外贸企业办理海上货物运输托运业务，可以选择自行办理，也可以委托国际货运代理公司办理。外贸企业通常会委托专业的国际货运代理公司来办理，因为这样不仅可以获得专业的货运服务，还可以获得更为优惠的运价。
选择国际货运代理公司时，外贸企业主要权衡国际货运代理公司的海运报价、货代服务及公司实力等主要因素。托运化工产品、冷冻产品、食品、危险品、粉末以及液体状态物品等特殊商品时，还应了解国际货运代理公司是否有能力办理这些特殊商品的出口托运业务，是否能提供相应的冷冻柜、干冻柜、平板柜、开顶柜等特殊服务。
集装箱整箱运输中货物的装箱方式可以分为门到门、内装箱和自拉自送三种方式。
门到门是指国际货运代理公司为客户提供货物运输的门到门服务，即国际货运代理公司从承运人处提取空箱，送至客户所在地，将货物装箱、封铅，再由国际货运代理公司将重箱自客户所在地运至港区集港，安排货物装船运输至目的地，由国际货运代理公司在进口地的代理或分支机构负责将货物送至进口商仓库或进口商指定的其他地方，实现货物运输的门到门方式。
内装箱是指国际货运代理公司将空箱提回自己的货运站，向客户发出“发货通知书”或“进仓通知书”，要求客户在指定期限内将指定货物送至指定货运站，在货运站内完成货物装箱，并封铅，然后向客户出具“货物进仓接受单”或“入库单”，再由国际货运代理公司安排重箱送至港区的方式。
自拉自送是指国际货运代理公司完成订舱，并向承运人提出用箱申请后，由客户自己派车队提取空箱，送至客户货物存储地，并在货物装箱后，由客户将货物按港区要求集港。
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