“巧妇难为无米之炊”，没有原材料，生产部门就无法进行任何商品的生产。因此，在生产部门接到外贸人员的备货通知以后，首先要考虑的就是企业或部门是否有足够的原材料来支撑商品生产。
生产部门在核实原材料储备状况时，一般会出现两种情况：一是企业有充足的原材料支持生产；二是企业缺乏生产原材料，需要进行对外采购。对于这两种情况，生产部门的具体实施流程是不一样的。
当企业现有原材料能够满足备货需求时，生产部门只需按照相关流程向企业的原材料采购或管理仓库发出领取申请即可，流程一般如下。
• 生产部门根据备货通知单制订领料计划或填写企业统一制定的领料通知单。
• 仓库保管员或其他相关责任人员确认并核实领料单。
• 确认无误后生产部门进行正式领料。
• 仓库保管员或其他相关责任人对该领料事项进行登记。
若外贸企业对原材料申领有某些特殊要素要求，可对表中各要素进行相应增减。
当企业现有原材料不能满足备货需要时，要如期进行生产和交易，就必须对外进行原材料采购，这一过程实施起来与第一种情况相比稍显复杂，其流程具体如下。
• 仓库向采购人员发出缺料通知，通知内容包括所缺原材料存货编码、原材料型号和所需数量。
• 采购人员对该缺料通知进行审核，审核后生成《采购申请单》报采购部负责人审批。
• 采购部负责人审批后将所需采购原材料相关内容以订单形式提供给供应商，订单必须注明材料名称、型号、数量、单价、总金额和计划到货日期等信息。
• 采购人员按计划到货日期进行订单的跟进，确保原材料准时到货。
• 收货员验收原材料入库，验收前应仔细核对供应商提供的供货单信息是否与企业发出的订单信息一致。
• 在供货单信息核对无误之后采购人员即可进行材料验收入库。
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