外贸运输不同于国内运输，其运输距离较长、时间久且交易双方难以面对面沟通，运输过程中面临的风险也更大，因此为了最大程度规避运输风险，避免货物损坏而给企业和个人带来损失，常常会给运输货物买个保险。
不同运输方式下的保险种类不同，而不同的险种，又对应了不同的保险范围。
在对外贸易中，由哪一方负责投保运输保险，一般是根据买卖双方商订的价格条件来确定的。如若按FOB/FCA 条件和 CFR/CPT条件成交，就应由买方投保；如按CIF/CIP 条件成交，则应由卖方投保。
投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期和投保险别等逐一列明。投保的程序如下。
• 第一步，确定保险金额
保险金额是货物发生损失后计算赔偿的依据。按照国际惯例，保险金额一般按照商业发票上CIF/CIP 的预期利润加10%计算。但是，在实际交易中保险金额的确定因各国市场情况和进出口贸易的管理办法而异。目前向中国人民保险公司办理进出口货物运输保险，有两种办法：一种是逐笔投保；另一种是按签订预约保险总合同办理。
• 第二步，填写投保单
投保单是投保人向保险人提出投保的书面申请，投保人应在投保单上写明被保险人的姓名、被保险货物的品名、标记、数量及包装、保险金额、运输工具名称、开航日期及起讫地点、投保险别、投保日期及签章等内容。
• 第三步，付费取单
付费取单即支付保险费，收取保险单。保险费按投保险种的保险费率计算，而保险费率是在不同的险别、商品、运输方式和目的地的基础上，参照国际费率水平而制订的。它分为“一般货物费率”和“指明货物加费费率”两种。前者是一般商品的费率，后者是特别列明的货物（如某些易碎、易损商品）在一般费率的基础上另行加收的费率。
交付保险费后，投保人即可取得保险单。保险单就是保险人与投保人之间的保险契约，是发生保险范围内的损失或灭失时，投保人要求保险人赔偿的依据。
• 第四步，损失赔偿
当被保险货物发生属于保险责任范围内的损失时，投保人可以向保险人提出赔偿要求。被保险货物运抵目的地后，收货人如发现货物短少或有明显残损，应立即向承运人或有关方面索取货损或货差证明，并联系保险公司指定的检验理赔代理人申请检验，提出检验报告，确定损失程度。
同时向承运人或有关责任方提出索赔。属于保险责任的，可填写索赔清单，连同提单副本、装箱单、保险单正本、磅码单、修理配置费凭证、第三者责任方的签证或商务记录以及向第三者责任方索赔的来往函件等向保险公司索赔。需要注意的是，索赔应当在保险有效期内提出并办理，否则保险公司可以不予办理。
