外贸运输并非运完即止，外贸运输的实质是履行外贸合同。因此，运输的事前、事中和事后都必须按照合约方的要求进行，外贸企业和外贸人员必须正确把握外贸运输的要求。
1.按时、按质和按量地完成进出口货物运输
对外贸易合同签订后，交易双方需要通过运输，在规定时限内，将进出口货物分别运入和运出至约定地点，商品的流通才能实现，贸易合同才能履行。因此，外贸运输必须做到按时、按质和按量。
“按时”就是根据贸易合同的装运期和交货期条款的规定履行合同；“按质”就是按照贸易合同质量条款的要求履行合同；“按量”就是尽可能地减少货损和货差，保证贸易合同中货物数量条款的履行。
2.选择最佳的运输路线和最优的运输方案，合理运输
所谓合理运输，就是按照货物的特点和合理流向以及运输条件，使货物达到目的地所用的运输距离最短、环节最少、费用最低、时间最短。
我们知道了外贸企业和外贸人员应该从哪些方面来选择最优的运输方案，在保证货物安全和合约正常履行的前提下节约运输成本，提高交易利润。
除此之外，外贸企业和外贸人员还需选择合适的运输方式，这主要是对运输路线的选择。一般说来，应尽量安排直达运输，减少运输装卸、转运环节，缩短运输时间，节省运输费用。
对于必须进行中转的进出口货物，也应选择适当的中转港和中转站。进出口货物的装卸港，一般应尽量选择班轮航线经常停靠的，自然条件和装卸设备较好、费用较低的港口。进口货物的卸港，可根据货物流向和大宗货物用货地来考虑；出口货物的装港，还应考虑靠近出口货物产地或供货地点，减少国内运输里程，节约运力。
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