每个公司都有自己的一套报价体系，可是有时候客户也会提供自己的报价单让我们按他们的要求来进行报价。值得提的是，一份完整的报价单除了如产品图片、货号、货物描述、单价、出货港口、单个产品包装、装箱率、外箱用料、毛重、净重等因素外，还要特别与客户沟通以下信息。
(1)产品是否需要作测试，测试费用谁来承担。如果测试费用由工厂承担，要向客户要测试明细，了解一款产品大致需多少测试费。有很多客户会承担测试费用，但也有客户不承担这部分费用，所以，报价前一定要与客户确认是否含此费用。
(2)产品是否需要买保险，保险费用由谁承担。
(3)付款方式若是信用证x x天，若公司要做折扣，也要将银行利率这部分算在报价成本内。
(4)产品的包装：这里所说的包装不是指多少个装一个内箱，然后几个内箱装一个外箱的意思，而是单个产品包装，比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等，有些产品包装客户会自己提供，因为他们有自己配套的印刷厂，这时，我们报价时可以减去这部分成本；但有些客户需工厂来承担产品包装的费用，若是这样，报价时就应该加上这部分成本。
(5)有些要查产品进口商关税代码，请注意不要自以为是地说这部分应该是进口商的资料，我们没有义务帮他们查，因为有些大客户就是这么“无理”，他们要求我们填。因此不明白时，可以写邮件问客户，税率一定要准， 否则到时候由于实际税率高于你所查的，这部分差价就得由你自己来承担了。
(6)最后，要问一问客户大概的订单量，这个时候只能是个大概，然后将以上所产生费用平均到产品成本中去。
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