一旦做出参加某一国家(地区)展览会的决定，首先应该考虑“为什么要办展览?” “是否需要寻找适销市场和新客户?” “是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?” “是否需要选择代理商或批发商?” “对办合资企业是否感兴趣或者通过展览来研究和开发市场?”根据以上问题确定业务目标。其次仔细地选择和研究销售市场。最后确定参展商品。如果国外客户关心的是最新或质量最好的产品，就不应展出过时的产品。
参加国际大展并非易事，从展前准备、展览期间的应对到展后的后续链接，都与参展的效果息息相关。展览会又是一项极为复杂的系统工程，从计划制订、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交到展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响参展的效果。以下注意事项供读者参考。
1)了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则、展出时间、服务项目以及参展所需办理的手续。
2)应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是技术和仪器设备，应选派工程师现场解答有关技术问题。
3)时间安排要宽裕。提前到会以确保展位秩序井然，展品状态良好，展览效果良好。展览结束以后，要预留时间充分听取意见。
4)应把业务和礼节很好地兼顾起来，要为展位配备足够人员。
5)重视广告宣传，展前及展览期间应该在有吸引力的商业期刊和报纸上做些宣传。
6)参展前了解当地习俗，熟悉当地节日假期、市场的季节性及消费习惯等。
7)选择理想的代理人。
8)寄送产品样本。
9)要报出全部产品的价格，主要是CIF价。FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说FOB价用得较少。确定交货期更是个不容忽视的问题。
10)为国外用户提供服务。
11)要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制，所以出展以前应准备好产品规格的公制数据。
12)跨越语言障碍。参展人员都要会一种外语。
13)关于资信和付款方式。应了解国外代理人的资信，可以通过银行，也可以从咨询公司得到。还应了解有关保险、付款方式等方面的情况。
14)要保护专利权和商标权。如果已取得专利和商标权，就应该提前与专利代理人研究如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。
