在展会中，确保图片醒目、文字易读是吸引观众、传达信息的重点。一幅好的图片往往胜过千言万语，大型巨幅图片、海报和标语与展位陈列展示相辅相成，不可或缺。
展台后墙的巨幅图片要十分醒目，能够突出重点信息，瞬间吸引观众的目光。例如，展示产品的核心优势或企业的标志性成果。选用少量大幅的展示海报，以营造强烈的视觉冲击，避免图片过于密集或太小而难以读取，同时不要过度强调公司 Logo，应将重点放在产品或服务的核心信息上。标语要精炼，突出企业卖点和产品信息，如用简洁有力的语言概括产品的独特价值。
参展商在展位空间张贴海报时，要突出自身特长，展现与其他参展商的不同之处，将这些重要信息有效地传达给路过的买家。因为买家在众多展位中寻找的正是有特色、能脱颖而出的参展商。
在文字展示方面，要注意放置位置和字体选择。文字信息应位于观众眼睛水平等高或更高处，方便观众阅读。英文大小写结合的字体比全部大写更易读，对于较长的文字内容，尽量使用短句、分段或间隔宽松的粗体字，增强可读性。避免使用反白字，因其在远处不易看清，中文建议用黑体，英文用 Tahoma 体。
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