1.开头用敬称和一个冒号表示礼貌
作为商务礼节，邀请信问候语后用冒号，如“亲爱的(收信人的名字)：”。
2.给每一位邀请者个性化的商务邀请信
你可以通过感谢被邀请人最近的一次电话交谈或业务咨询来实现这一目的。个性化的商务邀请函让被邀请者感觉受到重视，并提前建立积极基调。
3.提供详细信息
讨论邀请的目的。准确地描述具体事件、事件的性质、事件的目的、时间日期、地点等信息。确定出席的知名人士，并提供电话号码和地点指示。
4.确认被邀请者的回复
要求被邀请者在某日期某时间前回复，同时提供一个电话号码或地址，邀请者可以凭此确认被邀请者是否出席。
5.结尾必须写上敬语
最后用“诚挚问候”或“期待您的光临”作为结语，同时附上你的名字、职务和部门。
6.用象牙白牛皮纸打印，使邀请函给人以漂亮、舒服的感觉
用象牙白牛皮纸打印以增加触感。并在打印名字下面再手签姓名。
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