1.邀请信
(1)在邀请信的开头，你可以先发出邀请，然后叙述细节，这是从一开始就能激发被邀请人兴趣的一种方式。或者你对相关细节作简要的介绍，使被邀请人更好地知晓情况。
(2)开头给出安排的名称、时间和地点。
(3)除了 Mr.，Mrs.,Ms.和 Dr.之外，在正式邀请中不要使用缩写。
(4)食宿安排，包括住宿、用餐和交通等，如果位置难找，提供方位和地图。
(5)提供联系人的姓名、电话号码和地址(包括电子邮件)，以便于联系。
(6)如果你邀请某人在一个会议或研讨会上发言，你应该告知他演讲的类型、话题或范围以及演讲时长。
(7)如果需要回复，请在信的结尾处写上RSVP(请回复)，通常位于信函左下方。
(8)检查信中的打印错误或其他语言方面的错误，如语法、拼写、结构的错误等。
(9)保持信件简洁、真实、切题、礼貌。使用预订收件人熟悉的语言和术语。
2.请柬
请柬的格式和措辞都很规范，其主要撰写要求如下，
(1)发出邀请的单位和个人位于请柬的第一行，姓名要用全称，前面加上称谓。
(2)请柬一般以第三人称发出。
(3)被邀请人的姓名写在第三行，如果被邀请人是一对夫妇，应写全夫妇两人的名字。
(4)请柬上的每句话后的标点都省略不用。
(5)仪式、活动的时间用英语，而不用阿拉伯数字。
(6)重大或比较正式的活动应在请柬中提出着装要求并要求被邀请人回复。请柬左下角标明RSVP，即要求回复;服装要求一般写在请柬的右下角l “Dress: Formal/Casual/Optional/Black tie”。
(7)请柬的格式是固定的，一般采用缩进式，各行的缩进要力求排列整齐、美观。
(8)请柬一般至少提前一周发出。
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