邀请信函的回复信要求简明扼要,在书写时应注意以下3点。

外贸邀请信函回复时的写作注意

(1)接受邀请的回复信中应重复写上邀请信函中的某些内容,如邀请的年、月、日,星期几、几点钟等。例如:

I’ll be delighted to attend your lunch on next Friday, May the fifth, at twelve o'clock

(2)邀请信函的回复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含糊其辞,如不能写“Fl come if1m in town”这类的话,避免使得对方无法做出安排。在接受邀请的回复信中,应对受到邀请表示高兴。谢绝邀请的回复信中应阐明不能应邀的原由。

(3)接到正式请柬后应尽可能在24小时内予以答复。

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