邀请信函的回复信要求简明扼要,在书写时应注意以下3点。
(1)接受邀请的回复信中应重复写上邀请信函中的某些内容,如邀请的年、月、日,星期几、几点钟等。例如:
I’ll be delighted to attend your lunch on next Friday, May the fifth, at twelve o'clock
(2)邀请信函的回复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含糊其辞,如不能写“Fl come if1m in town”这类的话,避免使得对方无法做出安排。在接受邀请的回复信中,应对受到邀请表示高兴。谢绝邀请的回复信中应阐明不能应邀的原由。
(3)接到正式请柬后应尽可能在24小时内予以答复。
(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)