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(1)商务报告一般包括5个组成部分。

授权调查范围(Terms of Reference):该部分会给出商务报告的写作原因等背景信息，通常会提及要求写作该报告的人。

调查程序(Procedure):该部分会给出该调查进行的步骤和采用的方法。

调查结果(Findings):该部分会指出调查过程中所获得的发现。

调查结论(Conelusions):该部分会给出基于调查结果所得出的合乎逻辑的结论。

建议(Recommendatons):该部分主要叙述报告人基于调查发现和调查结论所给出的行动建议。

(2)商务报告写作的 ABCD原则:

准确性(Accurate)

简洁性(Brief)

清晰性(Clear)

决定性(Decisive)

(3)报告人的观点和看法可以出现在调查结论中，但是，其观点和看法定要建立在调查结果的事实之上。

(4)商务报告通常使用一般现在时态来陈述事实和发现，可以使用祈使句形式在建议部分表达建议。