(1)商务报告一般包括5个组成部分。
授权调查范围(Terms of Reference):该部分会给出商务报告的写作原因等背景信息，通常会提及要求写作该报告的人。
调查程序(Procedure):该部分会给出该调查进行的步骤和采用的方法。
调查结果(Findings):该部分会指出调查过程中所获得的发现。
调查结论(Conelusions):该部分会给出基于调查结果所得出的合乎逻辑的结论。
建议(Recommendatons):该部分主要叙述报告人基于调查发现和调查结论所给出的行动建议。
(2)商务报告写作的 ABCD原则:
准确性(Accurate)
简洁性(Brief)
清晰性(Clear)
决定性(Decisive)
(3)报告人的观点和看法可以出现在调查结论中，但是，其观点和看法定要建立在调查结果的事实之上。
(4)商务报告通常使用一般现在时态来陈述事实和发现，可以使用祈使句形式在建议部分表达建议。
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