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1、会议议程的使用窍门

·筹备会议时，要先排定最重要会议议题的时间。

·既要严格遵守会议议程表，也要有灵活性，确保会议按照议程顺利进行。

·会议之前要提前拟定议程，要留有充足的时间才能写出高质量的议程。

·要在开会之前把议程发给参会者，确保每个参会者在参会之前就清楚所要讨论的议题。

2、会议记录的写作窍门

·记录人要能够随着会议的进展写出最终的会议记录。

·会议记录应该专注会议的结果和提出达成一致意见的行动方案。

·会议记录应当高度概括，不能让人读起来感觉是种负担，要简洁，只要概括出会议达成或未达成的要点和结果，不要记录得过于详细。

·会议记录的目的不是为了告知那些未参加会议的人。

·会议结束之后要立即完成会议记录并在一两天内发布下去。

·写会议记录时，要清楚、客观、富有理解力和策略性。不要去解释朋发生的事，只要记录就行。会议很少会完美地按照议程进行，有时你可能觉得很难准确记录会议过程。如果需要，你可以打断大家的讨论来请求解释种澄清意思。

·不要记录参会者之间的情感交流。会议记录是会议的正式记录，需要正面反映参会者和会议组织情况。