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外贸出口流程是每个外贸人必备的基础技能，新人尤其需要熟练掌握。若从事进口业务，流程与之大同小异，可参考对应进口流程。下面详细拆解外贸出口12个核心步骤，简单易懂、实用性强，适合外贸新人收藏备用。

步骤一：出口前资质准备

公司需先办理进出口经营权和电子口岸，这是出口的基础资质，同时要开通美金账户用于接收外商货款。外贸SOHO或不愿自行办理的，可挂靠外贸综合服务企业，支付一定代理费，无需组建进出口部门，省心省力。

步骤二：拓展外贸平台

先搭建外贸独立站（英文企业官网），完善英文产品介绍，做好门面建设；再注册推广阿里巴巴国际站等第三方B2B平台、跨境电商平台，通过平台引流，同时配合主动开发业务，拓宽客户渠道。

步骤三：开发外贸客户

常见方式是通过谷歌搜索客户信息，整理后发送外贸开发信，向客户介绍产品；也可做好平台运营，吸引客户主动咨询，两种方式结合效率更高。

步骤四：维护意向客户

与意向客户保持邮件沟通，确认价格、成本预算和付款方式（常用T/T电汇、D/P付款交单、L/C信用证），明确FOB、CIF等国际贸易术语。简单来说，FOB包含国内成本及报关费，CIF在此基础上增加海运费和保险费，需提前与客户谈妥。

步骤五：准备形式发票

沟通确认后，给客户开具形式发票，可理解为简易合同，填写完整内容并盖章，扫描发送给客户；若客户要求正式合同，出具盖章后的正式合同扫描件即可。

步骤六：付款后安排生产

收到客户定金后，银行会通知，财务带公章到银行申报、结汇，将美金兑换成人民币转入公司账户，不熟悉操作可咨询银行工作人员。定金到账后，安排工厂生产。

步骤七：准备拖车报关

生产完成后包装货物，联系拖车公司运至对应港口报关。提前与客户、报关公司确认包装要求（如木箱需用胶合板），在包装箱贴好唛头，方便客户收货识别，不熟悉报关可找代理公司协助。

步骤八：订舱装船

联系海运公司订舱，根据报关公司提供的通知单，在规定时间内将货物运至指定地点装柜，由拖车公司负责工厂装货、运至码头装船，清点无误后等待出海。

步骤九：获取海运提单

货物装船出海后，报关公司和海运公司会将报关单、海运提单发送给我方，提单是客户提货的核心凭证。

步骤十：寄出提单

确认收到客户尾款后，将海运提单寄给客户，客户需凭提单才能提货，无提单无法完成收货。

步骤十一：办理出口退税

若能开具增值税发票、需办理出口退税，整理好相关单据交给财务，由财务负责办理，退税完成后，该订单基本结束。

步骤十二：资料登记存档

整理所有出口相关资料，包括外贸单证、付款单据等，每完成一票订单，及时登记存档（电子或纸质均可），方便日后统计和查询。

外贸出口12步流程环环相扣，每一步都不能马虎。新人可对照流程逐步操作，熟练后就能高效推进出口业务，确保订单顺利完成。

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