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外贸出口流程是外贸业务开展的核心载体，主要分为自营出口和代理出口两大类型，各流程环节均需外贸业务人员按岗位责任精准执行，同时离不开外贸管理者的统筹监督与资源调配。明确出口全流程规范，既能保障业务高效合规推进，也能清晰界定业务人员与管理者在各环节的职责分工，确保出口业务各节点有序衔接、风险可控。

(一)自营出口流程

(1)客户询价。

(2)资信调查。

(3)准备样品，对外报价。

(4) 成交，订立售货确认书，按照公司既定版本，不要任意增加其他条款。

(5)付款方式。

①前T/T是最安全的付款方式。

②信用证是比较安全的付款方式。收到信用证后，必须对信用证进行审证，审核信用证是否符合跟单信用证统一惯例第 600号出版物规定(UCP600)， 条款是否正常，有没有软条款，出运日期和信用证到期日是否正常合理。

③如果是大客户，信誉好，本笔业务利润好，但是要放账的业务如D/P，D/A, OA等应考虑购买出口信用保险，以规避风险。

(6)收到信用证或预付款后，与工厂签订收购合同。

(7) 如果需要支付预付款，则按照公司规定的管理办法执行。

(8)业务员(跟单员)必须下厂跟单，督促工厂按质按量生产，准时交货。

(9)办理出口货物保险(如有)。

(10) 办理出口货物报验(如有)。

(11)托船订舱，报关出运。

(12)结汇单证制作，按合约规定及时、安全收汇。

(13)按合同规定与工厂清算。

(14)接受并配合外汇局对本企业货物贸易外汇收支进行监督检查。

(15)财务办理清算和出口退税。

(二)代理出口流程

1.接受工厂委托的出口流程

(1)签订代理出口协议式两份，其中一份归档。

(2)与国外客户联系。

(3)收到信用证后认真审证，就可能产生的风险向工厂提出合适的建议。

(4)按工厂提供的出货资料，托船订仓、报关出运。

(5)制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇。

(6)按合同与工厂清算。

(7)财务办理外汇监管和退税有关手续。

2.接受中间商委托的出口流程

(1)签订出口协议式两份，双方各执一份。

(2)与国外客户联系。

(3)收到信用证后要认真审证，并就可能出现的风险向中间商提出合理的建议。如果收款方式有风险，建议客户购买出口信用保险。

(4)按中间商提供的出货资料，托船订舱，报关出运。

(5)制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇。

(6)与代理客户清算，支付佣金。

(7)财务办理外汇监管和退税有关手续。

(8)财务办理出口收汇核销和出口退税。

所有出口业务在合同执行完毕后，须按备案单证要求，每月底将资料交公司档案室归档，归档的资料与业务员留底资料要一致。

注：公司可按实际情况签订格式合同。