外贸出口流程及出货前准备解析
了解国际贸易相关要素后,我们从货物流动的角度,拆解外贸出口的完整流程。多数出口货物都会经过工厂生产、内陆运输、各方货代、船公司、进口商等多个环节,我们以货物装船和到港为分界线,先从出货前的核心准备工作入手,拆解工厂生产、质量认证及常见出口加工模式,帮大家把外贸出口的前期逻辑捋清楚。

一:生产、质量与认证
工厂的首要职责是生产,俗话说“机器一响,黄金万两”,作为供应链的源头,工厂这个角色一般意味着商品最初形态及不掺杂任何附加值的纯粹价格,所以外贸谈判里经常会用到“factory price”(意为工厂价)。工厂的成本在于厂房、设备、机器、工人、物料等,输出的是产品。这个产品该如何界定质量,怎么才能证明工厂生产的产品是符合基本的出口标准的,这就需要工厂做一系列的体系认证或者产品安全认证,比如ISO 9001质量体系认证,从生产环境、设备水平、员工素质、管理水平等各个维度对工厂进行审核。当然对于部分国家(地区)或者部分类别的产品有其特殊的认证需求,比如欧盟的CE(欧盟安全)认证、RoSH(电子电气设备中限制使用某些有害物质指令)认证等,美国的UL(产品安全和经营安全)认证、FDA(食品药品监督管理局)认证等,这些准入的认证条件是工厂所生产的商品想进入这些国家(地区)的必要条件,也是SOHO 创业前期对供应商考察时重点考察的内容,毕竟认证的对象一般为产品或者工厂。
货物的生产、质量和认证我们放在一起便于理解,质量是工厂制造水平的结果,产品认证是工厂制造水平的核准,质量水平的把控是打开境外市场的基本条件。
二:3种常见出口生产加工方式
1.OEM (Original Equipment Manufacturer,原始设备制造商),一般被称为OEM代工或者贴牌生产。国外买家看中了工厂的生产制造水平和产品质量,委托工厂生产,但生产完成后需贴上国外买家的品牌。
2.ODM (Original Design Manufacturer,原始设计制造商),这里的“Design”(设计)的意思很明确了,ODM指为买家出设计图样,由工厂按照图样出生产方案、选择材质、安排生产线等,以买家品牌的名义出售。
3.OBM(Original Brand Manufacturer,原始品牌生产商),为工厂有自有品牌的模式,生产、设计、销售等都由工厂独立完成。
这3种模式依次可以看作是一种简单的递进关系,在有一定的生产制造水平以后,国外买家会考虑借产品但不借品牌,这就是所谓的OEM模式;而当你的OEM能力受到国外的一致认可后,买家会选择将他们核心的设计图样交付给你,让你按照图样生产,要知道图样意味着其核心技术,涉及产品材质、原理等,这就是ODM模式;而当工厂有足够的能力去做不同买家的ODM了,能够自由应对各种复杂的生产设计情况后,可能会迈向更高级的OBM模式,创立自有品牌出口,通过品牌产生产品附加值。
三:目前我国很多产品出口的模式还是以OEM贴牌代工或者无品牌模式为主,这里的品牌并不是像大家耳熟能详的世界知名品牌,而是各个行业里的各个公司的品牌,无品牌模式的目的是抢占市场,也作为一种营销手段,这种模式对于技术的要求不会太高,要求的技术水平不会高于工厂现有的技术水平。就目前国内工厂的竞争情况来看,这种模式能保证工厂有源源不断的订单,不用投入过高的研发成本,能让工厂的设备一直处于运转的状态。因为工厂一旦停产,损失巨大。当然很多行业里头部企业或多或少地会接触到买家的ODM要求,但多会考虑投人和回报比,即使是头部工厂,没有实实在在的订单,也很难推进ODM的开发。而OBM模式、有自有品牌是每一个企业的奋斗目标,每个企业家都希望自有品牌“出海”,自己的品牌响彻全球,形成品牌溢价。
四:当然也正是以OEM为主、ODM为辅的方式让SOHO创业有了很大的发展空间,SOHO创业者开发出国外客户,再寻找到符合要求的工厂生产产品就可以了。如果所有工厂都是自有品牌“出海”,那留给SOHO创业者操作的机会就不多了。
在完成产品设计、生产、出厂检验、验货、包装人库后就可以安排出货了。至此如果以SOHO创业者的角色与工厂签订购销合同,相当于对商品进行买断,同时需要工厂开具增值税专用发票以备后期出口退税用。