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代理出口业务是指具有进出口经营权的企业接受没有自营进出口权的工外贸公司等的委托代办对外销售及交单结汇或同时代办发运、制单等。

一、代理出口业务的特点

受托、委托方应事先签订代理出口协议，明确规定经营商品、代理范围、商品交接、储存运输、费用负担、手续费率、外汇划拨、索赔处理、货款结算以及双方有关职责等。

受托企业经办代理出口业务，不垫付商品资金，不负担基本费用，不承担出口销售盈亏，仅收取手续费。

受托企业按出口销货发票的金额及规定的手续费率，向委托方收取手续费，作为经办代理出口业务的管理费用开支和收益。

代理出口商品的出口退税归委托方，一般由受托企业负责去所在地的税务局开立代理出口退税证明，由委托方持证明和出口报关单以及代理出口协议副本等文件向当地税务部门办理退税。

二、代理出口业务流程

代理公司与外贸公司协商，签订协议：①双方协商代理价格。一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为两种：一种是买断；另一种是以代理费形式收取。②约定外贸公司向工厂支付货款时间及付款方式。

与国外客户确认订单：代理协议签订后，代理公司可以用被代理公司的名称与国外的客户商定订单，被代理公司提供汇款方式等。

国外客户汇款或者开立信用证到代理公司：代理公司与国外客户确认好订单之后，关于付款一般方式如下：①国外客户如果直接汇款到外贸公司账号或者开具 L/C 到外贸公司，代理公司提供相应的单据给外贸公司以便查询。②如果采用汇款方式，需要提供汇款水单；如果是 L/C，则需要提供信用证金额、开证行等以便快速确认 L/C 是否到外贸公司。

国外客户汇款到账，LC 到达通知：外贸公司确认外汇到账后，应通知代理公司，传真或者扫描相应的到账单和 L/C 复印件请代理公司确认。

与供应商签订合同，下单生产：代理公司将以外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后盖合同章以便代理公司尽快备货。

给工厂预付定金：代理公司必须提供工厂完整的账号和名称，并发书面正式的通知或者 E-MAIL 给外贸公司，以便外贸公司付款。外贸公司付款后有义务提供清晰的付款凭证给代理公司以便其确认。

订仓报关出口：代理公司必须将完整的报关货物的品名、数量、体积、重量、价格、HS 编码、出运港口、目的港等以书面形式或者 E-MAIL 形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为代理公司制作报关单证并邮寄物。订仓公司可以由代理公司自己指定或者由外贸公司指定。

提单确认以及单据制作：代理公司可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代替代理公司确认提单，那代理公司必须提供全套正确的数据。一般议付单据也是可以由外贸公司制作，或者委托代理公司自己制作。

通知工厂开票：清关后，代理公司按照报关预录单的要求，制作开票通知，由代理公司给工厂开具正确的增值税发票。如果代理公司指定货运代理公司，则代理公司有义务配合外贸公司拿到预录单。

收汇完成以后清算：外贸公司按照工厂开票金额，支付货款，并和代理公司结算利润。

结算：经过双方确认利润以后，由外贸公司支付给代理公司的指定账号。支付时间双方约定即可。