外贸业务涵盖了众多环节,如询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批、下达生产通知、验货、制备基本文件、商检、租船订仓、安排拖柜、委托报关、获得运输文件、准备其他文件、商检和订单等诸多工作。每一个环节都承载着重要的责任,影响着整个交易流程。

1.询盘至发盘

在客户下perchaseOrder之前,业务员需要明确了解客户需求,向客户确认细节并提供形式发票给客户做正式报价。

2.得到订单至业务审批

得到客户正式订单后,业务部需进行业务审核表,并根据业务审核表制作销售订单。随后,制备装箱资料、出口合同、商业发票等文件。

3.商检至租船订仓

在收到客人订单确认后,需要与对方的运输代理公司或船公司协商事项。若商品需商检,提供出口合同、发票等商检所需资料,并向运输公司定仓通知。

4.安排拖柜至文件存档

拖柜前需要向料交拖车公司提供特定装车资料,并通知工厂在货柜离开工厂后传真装货通知。拖车公司提供柜后,需提供相关资料及柜号、车牌号、司机及联系电话。一切完成后,所有文件需存档以备查用。

了解每个环节的细节对于建立高效的外贸业务至关重要。强有力的管理和记录系统,包括电脑登记、文件存档和入库处理,将对外贸业务进展起到重要帮助作用。

完整的外贸业务流程需要严谨的操作,精准的管理和高效的执行。深度了解每一个环节,并以明确的记录和管理,才能真正提升外贸运营的效率。


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