一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需合理使用人力、财力和精力,认真集中考虑五个方面的内容。
1.展品选择
展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。
2.展示方式
大部分情况下展品本身并不能说明全部情况,显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人、实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发;如果是服装或背包,要有模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,提高参观者的购买欲望。
3.展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑出口、人口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。应遵循人流方向,以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地,原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要的设计调整。
4.展位空间设计
一般的展台空间设计有以下四种类型,参展商可根据产品和企业具体需要，设计展位。
(1)道边型展台也称单开口展台,它夹在一排展位中间,观众只能从其面前的过道进入展台内。这种类型的展位租金最低，中小企业在选择这类展台时要注意位置,优先挑选位于洗手间、小卖部、快餐厅、咖啡屋附近的展台,这些地方是展会人流最密集的区域,易于捕捉商机。
(2)墙角型展台 也称双开口展台,位于一排展台的顶端,两面邻过道,观众可以从前面的通道和垂直的过道进入展台。墙角型展台与道边型展台相比，面积相同,但多出一条观众进入展台的侧面过道,因而观众流量较大,效果相对较好，当然租金也要比道边型展台高出10%~15%。
(3)半岛型展台 观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,企业在选择这种展台时,应该配合做好装修才能达到满意的效果。
(4)岛型展台岛型展台在四种类型的展台中租金最高，与其他三种类型的展台不同,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示,广告效果好,因而设计起来更为精心，搭建费用相对较高，是大型企业参加展会之首选。
5.展台布置
展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。展台布置的基本原则是:远观效果醒目、有冲击力,近观效果舒适、明快，整体效果协调;展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光;展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角。
