货代公司在订妥舱位后，会及时将舱位信息通知出口商。目前货代公司提供的集装箱装货方式有场装与拖装两种，即内装箱与门到门两种。场装(内装箱)是指客户将货物送到指定堆场装箱;拖装(门到门)是指货代公司指定拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
如果是集装箱整箱运输，出口商通常会选择要求货代公司提供门到门服务，由货代公司指定车队前往出口商所在地安排装箱。车队会首先前往船公司指定堆场提取空箱，验箱合格后，将空箱拖至指定装箱地点装货，并将重箱运至指定港区待运。
如果是集装箱拼箱运输，货代公司通常要求出口商在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到港区内指定的仓库或货场，以待装船。在这种情况下，出口商需要自行联系车队或由生产厂商自有运输车辆将待装货物在指定时间运至指定仓库，这是外贸跟单员运输跟单的重点。一旦出现货物未按指定时间进港，则有可能影响货物出口报关、装船等一系列环节，给出口交易的顺利履行带来困难。
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