在香港，一个公司的构成要素很多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一个公司经营成败的关键之一。事实上，香港公司秘书，有业务秘书与法律秘书的区别。
业务秘书
负责协助上级主管处理各类商务事务，以自己的专业知识和实际经验为上级主管理清头绪、提供意见、办理具体业务等，是为香港公司的客户所作的商务服务。
法律秘书
根据《香港公司条例》，香港有限公司必须有权并委派本地人或法团担任。
一个专业而高效的秘书公司，并不只是我们所见过的这些，更重要的是要合理合理地为您维护公司，避免风险。
首先委托香港人做法定秘书。
这似乎是最容易省事的，其实不然。与业务秘书不同的是，这位法定秘书必须熟悉香港公司法，才能全面代表公司与政府对话，并处理有关事宜。所以许多香港本土企业选择第二条路。
另一类委托香港法团为法定秘书。
并非任何一家香港公司都能成为法定秘书。作为法律秘书的法团，根据香港政府的有关规定，必须持有《信托与公司服务许可证》，否则，将触犯香港公司法，并将受到惩罚。
法律秘书在股东董事的授权下，可以办理登记、年检、理帐、核数、报税、股份转让等业务；并同时提供登记地址和负责为重要控制人的登记(SCR)，以便政府各部门随时对其进行检查。
怎样选择持牌秘书公司？
1、专业化
职业秘书公司在注册前，会根据客户情况量身定做方案，避免公司注册时出现踩坑现象，公司成立后也会告知公司运作中的注意事项及需要维护，并及时了解香港最新情况及需要维护的情况；在公司成立后，会及时告知香港的最新资讯及问题。
2、规模大小
每个做服务的老牌公司都是从小规模做起，能够做大做强，一定具有客户认可的优势，比如在香港有真实的办公地址和对接人员，可接待银行及客户到访和查验资料，同时也能第一时间接收政府与银行等人的信函，并及时传达给客户。
3、关于价格的判断
正式可靠的秘书公司，是以整个团队来服务的，其办公场所、专业人员等成本将会非常高，其服务质量与价格成正比。
简言之，成熟而稳定的秘书公司不采用价格战来吸引顾客，而以低价吸引顾客，而更注重在企业维护中的核心：规避风险。
香港公司的后期维护是一项专业性很强的工作，对每个时间节点都要严格把关，才能有效地为公司规避各种风险。
