传说外贸订单需要经过八个环节:查询谈判、合同签订、收款、生产、报关、预订、出口退税、银行收汇。

1、询盘回复

占用时间成本:30%

用中国传统的柔克刚的方式与客户交往。你压我提、讨价还价,周旋谈判。

2、成交签合同

占用时间成本:可忽略不计

整个流程最爽、最轻松的一刻。

3、收款

占用时间成本:5%

客户寄来一张汇款账单,但是这些钱可能一直没有入账,拿这种情况你是发货还是不发货呢?

温暖提示:请一定要遵循先收款再发货的规则哦!

外贸环节

比较通用的收款方式:

前T/T:发货前先收款,是外贸人员最喜欢的付款方式。

后T/T:通常与前T/T组合使用,分开使用和放账没什么区别,老客户要谨慎使用。

l/c:处理费用高,过程繁琐,适合大量订单,可与前T/T相结合使用。

D/P:付款赎单,通常采用D/Patsight形式。属于商业信用,收款时间有风险,需要慎用。

D/A:承兑交单,风险比D/P大,不建议使用。

4.安排生产和跟踪生产进度

占用时间成本:30%

与工厂你推我挡,见缝插针布置生产。

不要认为把生产交给他们就什么事都没有了的。最好每天了解生产进度,不定期突击检查。否则,你会等来不能按时交货的借口。

成交后

占用时间成本:35%

不是核心的业务建议就找代理吧。花35%的时间可以开发新客人哦。

5、海关通关

占用时间成本:12%

建议找一家信得过的货代公司帮助报关,以免由于货代问题损失货物财产。另外,准备一系列报关证书会让你一个头两个大!

出口通关需要提供的部分单据:

(1)发票(2)装箱单(3)产品信息、图片等(4)合同(5)装船证(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要

外贸环节

6、订船订舱

占用时间成本:10%

大型航运公司不仅价格昂贵,而且偶尔也会有甩柜的情况出现。

订货船应提供的部分单据:

(1)询价单,含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息

(2)订舱委托书带签章,即BOOKING

(3)提单资料

(4)电放保函,视情况需要

(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物

(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要

7、出口退税

占用时间成本:8%

许多外贸企业依靠出口退税来维持利润,然而,等待退税的时间比较长,往往使中小企业的资金压力很大。

出口退税需要提供单据

(1)报关单退税联

(2)出口增值税发票

8、银行收汇

占用时间成本:5%

许多外贸公司通常至少需要一天时间才能完成备案和申报。

银行收汇步骤

(1)外贸企业必须首先拥有进出口经营权;

(2)向外管局备案,由外管局企业方申报各项收汇

(3)银行以当天公开的牌价收取汇款,并将货款转入企业的银行账户