对外贸易出口过程中,唛头尤其重要,唛头用得好,很容易让有关人员识别,大大降低了货物发错的几率;唛头使用不正确,也会给工作人员带来许多困扰。

唛头源自英文“Mark”,实际上指商品包装上的标记,也可以说是一个运输标记。主体由简单的图形、型号、文字、收货单位缩写、货物数目、名称等组成,虽然是一些简单明了的标记,但也正是这些标志为外贸出口工作减轻了许多麻烦,无论从托运人还是收货人的角度,都是百利而无一害。但先决条件是要充分利用唛头。那怎样正确地使用唛头呢?唛头究竟起什么作用?

一、如何正确使用唛头。

标志的使用非常重要,因为它就像一个人的简历,不管你去哪里,都可以通过它来大致了解你的情况。同样,标志也是一样的,标识也是一样的,货物需要有自己的简介。

通常将标志分为正牌和侧牌,正牌就像是发快递时的收货人,主要是提供给客户的基本信息,如:商品的基本信息,如:商品的毛重,净重,规格,参数,形状,编号等。此为唛头的两种呈现形式,唛头写得清晰,货物也很容易辨认。标志的格式一般没有什么特殊要求,都是根据客户的意思来设计的,客户会给相应的资料,外贸人根据资料来设计,只要能够体现出有关收货人及产品的重要信息就可以了。

二、唛头的作用。

对卖家而言,唛头可方便管理和控制货物,方便出货,能有效合理地计算货物的重量和体积,减少漏发错发,可按唛头批量检验运输;对监管者而言,可十分清楚地查看每一批货物,方便查货验货,有效管理;对于承运人,在从商品进仓到出货再到中转这一系列过程中,方便承运人对货物的清点,减少了许多在运输途中查货的麻烦;最后对于收货人,更加实惠,收货人在无需开箱验收的情况下,一看唛头就能知道是什么货物,重量是多少,想知道的基本信息一目了然。

标志虽然不起眼,但其作用却不可小视,在整个货物出口过程中,唛头起到了很大的作用,如果没有标志,试想一下,许多环节都会出现差错,这是一件很难避免的事情。唛头对于外贸人来说是非常重要和不可替代的。

综上所述,外贸人进行外贸交易的时候,卖家要正确的使用唛头,卖家对于唛头的使用一定不要马虎,让唛头成为方便外贸卖家使用的工具,而非制造麻烦。