对外贸易出口过程中，唛头尤其重要，唛头用得好，很容易让有关人员识别，大大降低了货物发错的几率；唛头使用不正确，也会给工作人员带来许多困扰。
唛头源自英文“Mark”，实际上指商品包装上的标记，也可以说是一个运输标记。主体由简单的图形、型号、文字、收货单位缩写、货物数目、名称等组成，虽然是一些简单明了的标记，但也正是这些标志为外贸出口工作减轻了许多麻烦，无论从托运人还是收货人的角度，都是百利而无一害。但先决条件是要充分利用唛头。那怎样正确地使用唛头呢？唛头究竟起什么作用？
一、如何正确使用唛头。
标志的使用非常重要，因为它就像一个人的简历，不管你去哪里，都可以通过它来大致了解你的情况。同样，标志也是一样的，标识也是一样的，货物需要有自己的简介。
通常将标志分为正牌和侧牌，正牌就像是发快递时的收货人，主要是提供给客户的基本信息，如：商品的基本信息，如：商品的毛重，净重，规格，参数，形状，编号等。此为唛头的两种呈现形式，唛头写得清晰，货物也很容易辨认。标志的格式一般没有什么特殊要求，都是根据客户的意思来设计的，客户会给相应的资料，外贸人根据资料来设计，只要能够体现出有关收货人及产品的重要信息就可以了。
二、唛头的作用。
对卖家而言，唛头可方便管理和控制货物，方便出货，能有效合理地计算货物的重量和体积，减少漏发错发，可按唛头批量检验运输；对监管者而言，可十分清楚地查看每一批货物，方便查货验货，有效管理；对于承运人，在从商品进仓到出货再到中转这一系列过程中，方便承运人对货物的清点，减少了许多在运输途中查货的麻烦；最后对于收货人，更加实惠，收货人在无需开箱验收的情况下，一看唛头就能知道是什么货物，重量是多少，想知道的基本信息一目了然。
标志虽然不起眼，但其作用却不可小视，在整个货物出口过程中，唛头起到了很大的作用，如果没有标志，试想一下，许多环节都会出现差错，这是一件很难避免的事情。唛头对于外贸人来说是非常重要和不可替代的。
综上所述，外贸人进行外贸交易的时候，卖家要正确的使用唛头，卖家对于唛头的使用一定不要马虎，让唛头成为方便外贸卖家使用的工具，而非制造麻烦。
