事实上外贸卖家不仅要注意某一环节的小细节,而且要有“宏观”思考。分过程、分步骤的对外贸工作进行梳理,是外贸卖家工作中非常重要的一环。那么,外贸卖家的询盘回复流程是什么呢?
1.学习识别买家信息
国外买家,有大买家,也有小买家,主要分为工厂(原材料采购)、贸易商、中间商、终端销售、资本货买家、个体买家等。
对外贸卖家来说,收到询盘比较困难,要从询价中得到所有有效的信息,看看那些询问的人是什么样的人、什么类型的,会抓到这些信息很重要。
2.分析买家信息
明确3点:
首先看懂后报价:对买家询价做详细分析,不要急不躁,快速回复不一定能抓住买家的心只有高质量的回覆。
不能让对方反复强调已经说明过的事情:仔细查看询问的内容,不要再询问对方已告知你的情况。
为他想办法:换个角度,想想买家在什么情况下问这个问题,换做卖家的话希望得到什么样的回答。
了解是交流的基础。仔细了解问题和要求比及时回答更重要。
3.深入分析买家询价内容
在清楚了买家需求后,第三步外贸卖家要做的就是把这个询问分解。
不要匆忙回复,别急,别急躁。花点时间冷静一下,分析买家的询问并回答他。
4.开始回答询价
这其实是最关键的一步,拿到询盘的兴奋,分析询盘的仔细分析,回复询盘时显得异常紧张,因为前面卖家的所有步骤都是通过这一步来完成的,成功与失败,加油!
5.后期跟进
上述只是初次询盘的答复,那么外贸卖家在答复发出后会不会坐以待毙?否则,定单可以没有那么快到手哦,因此外贸卖家的随后跟进也很重要。
以上就是外贸卖家的询盘回复的全面流程。