出口卖家应当在申报出口退税(免税)后15日内，将所申报免税或者退税货物的单证，按照申报退税(免税)的出口货物顺序，填写《出口货物备案文件目录》，注明备案文件的存放地点，供主管税务机关核实。
然而，在实际出口业务中，一些出口卖家没有签订书面购销合同，而是签订了口头合同和电子合同。在这种情况下，如何进行单证备案呢？
出口卖家备案的单证为电子数据或无纸化，可采用以下两种方式之一备案：
1、出口卖家未签订书面销售合同，签订电子合同、口头合同等无纸化合同，符合中国合同法规定的，出口卖家打印电子合同，口头合同由出口卖家经理书面记录口头合同内容，签署声明记录内容与事实一致，加盖卖家公章备案。
对于其他文件的备案，如国家有关行政部门采取无纸化管理措施，使出口卖家无法获得纸质文件或卖家自制电子文件，出口卖家可以将相关电子数据打印成纸质文件，加盖卖家公章，签字打印文件与原电子数据一致。
2、除口头合同外，对于出口卖家订立的电子采购销售合同，国家有关行政部门采用无纸化管理文件和卖家自制电子文件等，出口卖家可以提出书面申请，经主管税务机关批准，可以使用电子文件记录管理，即以电子数据的形式记录相关文件。
出口卖家应当确保电子文件记录的真实性，定期备份相关电子数据。税务机关按照规定取得记录文件时，应当按照税务机关的要求，如实提供电子数据或者打印并加盖卖家公章的纸质文件。
因此，外贸卖家要注意：即使是口头合同也要按规定及时备案，以免影响后续退税。
以上就是和亚马逊卖家分享的出口货物电子数据类单证如何进行备案，希望对亚马逊卖家有帮助。连连国际始终关注卖家的每一件小事，在以后的文章中也会带来关于相关方面的文章帮助卖家更好的进行备案。
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