约定进出口商品质量具有十分重要的意义,因为,商品质量的优劣,直接影响商品的使用价值和价格,它是决定商品使用效能和影响商品市场价格的重要因素。在当前国际市场竞争空前激烈的形势下,许多国家和地区都把提高商品质量,力争以质取胜,作为非价格竞争的一个重要组成部分,它是加强对外竞销的重要手段之一。因此,在进出口贸易中,不断提高出口商品质量,不仅可以增强出口竞争能力,扩大销路,提高售价,而且还可以提高出口商品在国际市场的声誉,并反映出口国的科学技术和经济发展水平。在进口贸易中,严格把好进口商品质量关,使进口商品适应国内生产建设、科学研究和人民生活上的需要,是维护国家和人民利益并确保提高企业经济效益的重要问题。

为了使进出口商品的质量适应国内外市场的需要,在出口商品的生产、运输、存储、销售过程中,必须加强对品质的全面管理。在进口商品的订货、运输、接受等环节中,应当切实把好质量关。

由于国际贸易的商品种类繁多,即使是同一种商品,在品质方面也可能因自然条件、技术和工艺水平以及原材料的使用等因素的影响而存在着种种差异,这就要求买卖双方在商订合同时,必须就品质条件作出明确规定。

合同中的品质条件不仅是构成商品说明的重要组成部分,也是买卖双方交接货物的主要依据。按《联合国国际货物销售合同公约》的有关规定,卖方交付的货物必须与合同规定的品质、规格相符,必须适用于同一规格货物通常使用的目的,并适用于订立合同时曾明示或默示地通知卖方的任何特定目的,卖方交货质量应与卖方向买方提供的货物样品或样式相同。如果卖方交货品质、规格与合同规定不符,不论价款是否已付,买方有权要求卖方减价、赔偿损失,甚至可以拒收货物和撤销合同。

在实际业务中,因品质问题而产生贸易纠纷的案件和事例最多。为了减少和避免争议,在约定品质条款时,应对成交商品的质量要求作出全面、确切和清楚的描述,以利合同的履行。同时,一旦合同对品质条件作出了明确具体的规定,卖方就应严格按约定条件交付货物。由此可见,在进出口合同中约定品质条件和订好品质条款,不论从法律或从实践的角度而言,都是非常重要的。