为了提高效率，外贸买家也喜欢使用垃圾邮件过滤器来筛选许多无关的垃圾邮件。即使是相关的，也会被放进垃圾箱。外贸卖家如果是第一次给对方发邮件或者用新邮箱，发生这种情况的概率更大。下面来看看几种可能会无意触发垃圾邮件邮件过滤器的情况。
1、标题包含感叹号，问号
包括问号或感叹号在内的主题有可能触发垃圾邮件过滤规则，所以最好不要添加太多的个人情感色彩。
2、出现紧急性字眼
一旦邮件中出现一旦邮件urgent reply needed过滤器会检测到这样的词。
其实这个规则很不人道(被吐槽过很多次)，因为有时候真的需要紧急回复。但是系统规则是这样的，只能遵守。
3、使用图像，GIF
很多文字，没有任何图片吸引力，估计很少有人能回复卖家。然而，图片太多但文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。
图片与文本的比例越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
4、抬头太正式了
当卖家的电子邮件包含Dear Sir它被标记为垃圾邮件的可能性增加了。但在大多数情况下，使用Dear是的，这样区分：
Dear Sir Ian McKellen （触发）
Dear Gandalf （可用）
甚至是含Dear Friend当它被判定为垃圾邮件时，系统的逻辑表明，如果卖家真的在给卖家的朋友写一封电子邮件，卖家可以写他的名字或昵称，而不是从亲爱的开始。但很多人都在使用这种写作方法，所以有很多异议。
还有“Hey bro也会在一些邮件过滤器中标记。有的是平台自带的，有的是客户自己设置的。
5、关键词110%等
假如卖家花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件，那就不要在主题行Let's put in 110% this quarter这样的话，否则卖家可能永远得不到回复。
还有比如
free
sell,
sale,
low price,
quote,
offer,
discount,
MOQ,
advertisement，
这些确实是正确的，但由于买家邮箱会自动设置屏蔽一些单词，这些单词的标题邮件会被屏蔽并自动删除。
