外贸卖家经常要做的事情之一就是发送开发信，发开发信也有很多技巧和方法，今天主要分享通常写电子邮件经常遇到的电子邮件格式问题。
1、发邮件无subject主题，或者直接找以前的电子邮件直接回复。后果：以前的电子邮件是针对以前的某件事，电子邮件的文本和主题与现在的事情无关。买家感到困惑，无法快速识别。
2、电子邮件下没有签名（包括姓名、公司名称、联系方式等）。或者只有中文名称。后果：买家不知道你是谁？你知道，买家会联系许多国家的不同供应商。在你有一段时间没有联系买家后，你突然发了一封电子邮件，对方很难判断你是谁？来自哪个国家的公司？
3、邮件发件人不得使用中文。很有可能买家会显示乱码，即使不是乱码，对方也未必能理解中文。
4、如果买家已经CC，将电子邮件复制给第二个人，或者复制给两个人以上（可能是买家的同事或主管），应该按回复replyall”，而不仅仅是回复发送的人。买家发送电子邮件CC的目的是希望多个人了解当前事件的进展，有义务回复所有人。
5、回复买家邮件时，要回复买家邮件”reply with all history”不要删除历史记录，否则买家不知道以前发生过什么和交流的内容。不要随意改变电子邮件的主题。一件事，一个产品的电子邮件应该保持一个电子邮件的主题。
6、不要用晦涩难懂的缩写，卖家不是在发电报。如hv:have等等。避免误解，不要使用俚语。
7、重要内容可以用bold粗体加粗或大写。
8、不要用部用大写字母写邮件正文，比如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006。
9、如果事情复杂多样，可以使用1234 注意。表达要简洁、直接、清晰。不要在一段时间内写很多东西，显得很冗长，没有条理。
10、不要用太多的感叹号。在一封电子邮件中用了太多的感叹号，效果和不用是一样的。
11、每段中间要空一行，方便他人阅读。
12、学会模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也是一种有效的方法。
