新冠疫情使得外贸买家没办法来中国，需要验厂的买家大多都选择了线上验厂，那外贸卖家如何做好线上验厂准备呢？
1、确认验厂时间和流程
如果买家来到现场，卖家可以随时沟通，看看哪里，随时调整。如果买家是在线工厂检查，为了提高效率，您可以提前沟通工厂检查的顺序，如先看生产线，是否注意包装，是否看仓库等。因为买家只能通过你的相机看到一些工厂，如果他只是不进入，他可能会错过展示的机会。
一般展示顺序：厂区风格→展品展厅→生产车间→仓库→测试区域。
首先，为什么要先展示工厂的风格？这相当于买家对离线参观公司的第一印象，他进入了工厂。如果工厂相对较大，建议从开放的角度看工厂，让买家看到整个工厂的风格，展示工厂的实力。
第二，为什么先展厅再车间？从心理学的角度来看，先展现美，再让顾客对美有好处 奇怪。当顾客看到展厅里有这么多精美的产品时，他很容易对购买感兴趣，并探索下一个车间的展示。这些产品是如何生产的？ 生产车间的显示顺序建议按照产品生产工艺的顺序进行。
2、提前到工厂熟悉拍摄区
外贸卖家应与其他工厂的买家进行视频连接。建议提前到工厂熟悉环境，熟悉会议的各个区域和程序，以便制定合理的流程。
请记得在视频正式开始前通知工厂，让他们提前整理车间和拍摄区域。以免工人在现场连接时操作不专业，车间、仓库、试验区看起来拥挤凌乱，管理不规范，大大降低了买家的检验效果。
3、视频显示细节
视频工厂检查，在显示每个过程的过程中，买家更注重细节，或买家需求痛点，请记住专注于拍摄。
哪些是工厂特色先进的机械设备，以及你在每个过程中做得更好的地方，可以近距离向买家展示。在每个范围内，还可以拍摄一到两份关键操作流程和注意事项文件，以及质量控制文件，让买家看到工厂操作的标准化管理。
如果卖家向买家发送的调查表与生产设备和生产现场有关，请记住与文件上的内容大致统一。当然，机器设备很多，不能全部拍摄，但要让他们看到设备的大概情况。
