外贸卖家在做询盘回复的时候也是要分类处理的，优先处理的询盘是第一类询盘，那这类询盘该如何回复呢？来看看下面的内容。
1、有一个名字——这是一个更细心、更有礼貌的买家，会加上收信人的名字。
2、清楚地告诉卖家自己对什么产品感兴趣，并要求卖家报价。它可能具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到达港口等，这意味着他有诚意购物。
3、简单介绍一下他们公司的背景——说明他有兴趣引起卖家的兴趣，愿意让卖家多了解他。
买家分析：
对于发送此类询盘的买家，采购意向必须非常明确和强烈；了解产品和行业，他们对供应商的要求必须是专业的；对价格敏感，注重产品质量；因此，在回复询盘时，要处处体现卖家的专业精神和对产品的理解。
回复要点：
1、通过买家介绍自己，了解买家信息，如在线搜索对方公司名称，登录对方网站，了解买家的规模、性质、业务范围等。
2、直接报实价。随着电子商务的发展，一个询盘只发给一个供应商的情况很少，货比三家是正常的。买家没有时间和卖家讨价还价。同样的质量，如果卖家的价格太高，这个询盘可能不会有以下内容。
3、买家在询盘中询问的内容，一定要一个不落地回答。
4、买家未询问的基本信息也应反映，如：产品图片、产品名称、货号、参数规格、认证信息、单价、数量、付款方式、包装、交货期、运输时间等。
5、如果买家询问的产品有几种型号，可以分别报价各种型号，做出足够的努力，让买家最担心的选择。
6、多用产品和贸易的专业术语，说明卖家是专业的，买家可以放心和卖家一起购买。
7、反应快，卖家慢一步，也许别人会捷足先登。
8、回复卖家，不管价格是否可以接受，因为这将帮助卖家理解卖家是否有地方需要改进（尽量委婉，而不是奉承）。
第一类询盘就是优先级处理的询盘，这类询盘是最有可能成交的询盘，所以卖家要积极谨慎的处理，不知道怎么办的话可以参考上面的买家分析和回复要定来做。
