外贸跟单工作是一项非常重要的工作,需要跟进和协调众多的环节,涉及到大量的文件和信息。然而,由于这项工作的复杂性和细节性,经常会发生错误,给公司和客户带来不必要的损失和困扰。下面来介绍外贸跟单工作中常犯的错误。
1.需要向生产部确认货物完成时间及数量,以便准备好数据和订单给单证员商检。同时需要及时联系货代,确认船期、截关日、截ENS日以及拖柜时间。在拖柜当日最好再确认一次,以免发生意外情况。如果没有很好地确认拖柜时间,可能会导致集装箱的车先去了其他公司,造成很大的不便,并且可能会引起仓库、货代和集装箱司机的不满。
2.在集装箱车到时,需要核对装箱单数据,确保数据(箱数、毛重、体积)和通关单上一致。如果忘记核对,应立即联系货代寻求解决方案。在发一个小柜时,由于没有清楚地了解自己的责任,司机也没有把装箱单给我,导致差点出现大错。后来被主管发现后核对,浪费了时间,这是一个很好的教训。
3.拖柜后,应及时跟货代核对提单,确保数据与装箱单和通关单一致。还需要注意consigneer、notifyparty、portofdischarge/delivery和唛头,唛头应与订舱委托书上一致,并与包装箱上的主唛一致。如果需要填写HScode,可以向单证询问。在核对单据时,需要更加仔细,避免出现错误。
以上就是贸跟单工作中常犯的错误,在外贸跟单工作中,每一个环节都需要严格核对和确认,确保信息的准确性和完整性,避免出现漏洞和疏忽。只有这样才能提高工作效率,减少错误和纠纷的发生,为公司和客户创造更多的价值。希望这些外贸跟单工作中常犯的错误的解决方案能够帮助跟单员更好地开展工作。