将专业的事情交给专业的机构去处理，就能提高企业参展效率。目前，很多大企业都有专业的市场部门负责海外参展，参展经验丰富，参展筹备工作有条不素、十分专业。但是，仍然有很多中小型企业并没有专门的市场部门人员。可喜的是，中国出展行业经过几十年的发展，已经拥有完善的服务体系，囊括了从参展报名、人员行程、展品运输、展位搭建、公关活动、补贴申报等各个方面的服务。
大部分的主办机构都会推荐专业可靠的服务机构，协助参展企业来筹备全程的海外展会。经验不足的参展企业只要多和主办单位咨询，将专业工作交给专业机构，一定能提高参展效率。而参展企业自己关注的重点且无法由服务机构替代的，是筹备好参展的展品和宣传品，及时配合主办方提供会刊等各项宣传资料，充分开展展前客户邀约工作，并在展会期间以饱满专业的精神迎接四面八方的来宾。参展企业如果能抓住重点进行筹备，一定能获得不小的收获。
1）明确参展目标：无论是宣传公司品牌，还是维护老客户关系，或者是了解新市场，寻求新的合作机会，当目标足够明确之后，企业有的放矢去参展会更加高效。
2） 做足参展前的准备：
搜集行业相关的知名展会，挑选专业度高且产品定位精准的商展；
提前准备具有代表性有竞争力的产品去参展，携带实物参展的效果将 远超 仅携带海报或图片；
选择合适的外贸人员或者销售人员出国参展，建议公司决策层能亲自前往展会；
调查目标客户，提前做好观众邀约，可以通过邮件或者电话的形式与目标客户提前约定会见的时间，提高沟通效率。
3）充分利用现场的每分钟：建议在展会前几天，参展人员着力在展位或附近主动与来访观众沟通交流，抓住任何可能的机会展示产品及公司。在展会最后一天，通常观众数量会有所减少，建议利用好最后一天时间，对展馆、设施及观众人流等情况做调研，便于根据自身产品特点及现场调研，与主办方沟通下届参展展位方面的诉求。
4）展后及时跟进意向客户：针对现场收集到的来访客户名片及相关信息，应在展会期间或者展会结束后第一时间进行整理和分类，并安排尽早地联系跟进。针对意向客户，应在展会结束后第一时间进行联系，以最快的速度唤醒对方的记忆，提升合作的可能性。
5）选择官方参展渠道：为了提高参展的效率及保障企业的利益，建议展商选择主办方或者主办方授权的官方代理申请展位或寻求参展服务。
同时，主办方及官方代理将会提供除展位以外更多的现场咨询及同期活动信息。这些有利于企业在展位之外，收获更多的行业趋势及市场动态。
6）连续参展的必要性：建议企业能保持两三年或以上的连续参展，连续出现在展会现场会给持续来参观的观众留下印象，消除或者减弱观众的陌生感及不确定心理，提升合作的可能性。
