对于专门从事外贸行业的人来说,结汇就是最后一个环节了,如果这个工作做不好的话,就代表之前所有的工作都白费了,所造成的经济损失也无法估量,那么, 如何把结汇的工作做好,具体的工作流程是怎样的?

第一,当我们接到海外的订单时,就要把之后所有的工作流程交代清楚,在合同上写明白后,再由国内外买卖双方签字方可发货。


第二,我们卖家就要根据合同上写的那样,给买家发货了,发货时候要将商品的出库资料(出库单或提货单)与签订合同上的进行核对,如果不一致的话,一定要和买家联系,确保准确无误。除了商品总数一致外,还要核对商品的重量,尺寸,颜色等等项目,只有准确无误后才可以发货。


第三,根据合同的要求,把各种收据按照要求逐一列出在一张制单清单上,在制单的时候,除了要把所有的收据写清楚之外,如果有哪个是合同上有重点说明的,还需要在制单时重点标记出来,方便到时检查。


第四,制单完成后,制单员应该认真审查,如果有差错立即改正,以便迅速有效地向银行交单,保证完全及时收汇。及时性是单证审核的基本要求。对一些单证上的差错及时发现,及时更正,才能避免给交单结汇带来被动。


第五,当货物运输到国外买家手中后,在他们检查无误后,我们就可以按照当初签订的合同上写的要求,缮制备齐全套单据并审核无误后,就可向银行交付单据。在银行对单据审核后,就可以根据合同上要求的不同付汇方式,由银行办理结汇。


第六,银行按合同规定的支付条件,将外汇付给外汇电商企业。在我国的跨境电商出口业务中,其主要结汇方式有如下三种:出口押汇/受托结汇/定期结汇,电商可以根据自己的需要选择适合自己的结汇方式。