在同一行业中,外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同,有些卖家可以收到回复拿到订单,有些卖家就得不到回复,即使价格会更低,也拿不到订单。主要问题就出在报价单上,下面来看看提高报价单质量的几个细节:

1、报价单的格式至少有两种


提供至少两种格式的报价,第一种是Word文档,供买家修改。但是由于Word文档版本的差异可能无法打开,因此需要提供一个PDF版本。


PDF版本比较正规,是标准文件。如果买家不能打开,最好提供另一个图片版本Word,又没有PDF浏览器,希望这张图。无论提供什么文件格式,都必须在发送前预览,以确保买家可以直接打印和使用。 


在邮件的最后部分写:详见附件中的文件,提供了三种格式,Word,PDF,JPRG,可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式,并且已经排好版,您可以直接下载打印使用。 


点评:多为买家着想,多在细节上为买家考虑,买家看到的细节越多,就越放心。 


2、在报价中添加公司信息 


在邮件文本中放置一些关键内容,如总报价、公司优势等。这些都是让买家有兴趣打开报价的介绍。在报价开头写:TO买家,报价制作时间和有效期。 


报价的名称必须是公司名称和产品名称,以确保买家知道报价是什么产品,来自哪家公司。 


点评:在报价中添加公司的标志、名称、电话、传真、邮箱,以及公司的一些想法和口号,是提升形象的一种方式。 


3、产品摆放的建议


许多卖家都有集装箱放置软件。如果是这样,买家可以在最后一部分展示如何放置买家需要的产品,总共需要几个集装箱,这将更专业。 


评论:为买家考虑到最后一步,会让卖家的交易进行的更顺利。作为买家,能直接在报价上体现的东西,沟通成本就会降低很多,合作会更顺利。

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