在同一行业中，外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同，有些卖家可以收到回复拿到订单，有些卖家就得不到回复，即使价格会更低，也拿不到订单。主要问题就出在报价单上，下面来看看提高报价单质量的几个细节：
1、报价单的格式至少有两种
提供至少两种格式的报价，第一种是Word文档，供买家修改。但是由于Word文档版本的差异可能无法打开，因此需要提供一个PDF版本。
PDF版本比较正规，是标准文件。如果买家不能打开，最好提供另一个图片版本Word，又没有PDF浏览器，希望这张图。无论提供什么文件格式，都必须在发送前预览，以确保买家可以直接打印和使用。
在邮件的最后部分写：详见附件中的文件，提供了三种格式，Word，PDF，JPRG，可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式，并且已经排好版，您可以直接下载打印使用。
点评：多为买家着想，多在细节上为买家考虑，买家看到的细节越多，就越放心。
2、在报价中添加公司信息
在邮件文本中放置一些关键内容，如总报价、公司优势等。这些都是让买家有兴趣打开报价的介绍。在报价开头写：TO买家，报价制作时间和有效期。
报价的名称必须是公司名称和产品名称，以确保买家知道报价是什么产品，来自哪家公司。
点评：在报价中添加公司的标志、名称、电话、传真、邮箱，以及公司的一些想法和口号，是提升形象的一种方式。
3、产品摆放的建议
许多卖家都有集装箱放置软件。如果是这样，买家可以在最后一部分展示如何放置买家需要的产品，总共需要几个集装箱，这将更专业。
评论：为买家考虑到最后一步，会让卖家的交易进行的更顺利。作为买家，能直接在报价上体现的东西，沟通成本就会降低很多，合作会更顺利。
（本文内容根据网络资料整理，出于传递更多信息之目的，不代表连连国际赞同其观点和立场）
