对账号受限通知邮件进行分析,找到导致账号受限的直接原因(当然,如果确实判定不了账号受限的原因,可以直接向平台客服咨询) 后,就需要制定申诉时会用到的行动方案了。在账号受限通知邮件中往往会有这样一句话:如果你对我们的决定有异议,如果你想重新获得销售权,请提供你的行动方案,我们将根据你的行动方案重新评估是否恢复你的销售权限。可见,在申诉时,行动方案非常重要。
在行动方案中,卖家要在全面分析并找出问题所在的基础上,有针对性地说清楚将在今后的运营中进行哪些改善。行动方案要具体,逻辑要清晰,针对性要强!语言要真诚,争取说服并打动客服。
结合以往处理申诉的经验,可以把申诉邮件总结为 3 个方面、5 个段落,称之为“5段式申诉邮件”,具体如下。第1段:简述当前出现的问题,承认自己的错误并诚恳道歉,然后写出自己(团队)的经验教训,过渡到将在以后运营中采取的改善方案。第 2~4段:写出以后运营中的改善方案(也可以称之为行动方案),3 段内容分别围绕当前已出现的问题的解决方案、当前问题可能引起的潜在问题的预防方案以及以后运营中如何调整运营策略以避免影响买家体验和卖家绩效的问题再出现在用词造句上要用诚恳的语言表达出改进的决心,改善方案要环环相扣、层层递进。第 5段:在最后一段,要表达渴望收到回复和渴望账号被解限的迫切感,同时还要做出承诺,表达自己在以后的运营中一定会严格遵守平台规则,努力成长为一名优秀卖家的决心,态度要诚恳。
需要提醒的是,在申诉邮件中,对于亚马逊邮件通知中没有提及的问题,简而言之,要想让亚马逊账号绩效审核团队给你一次重新获得销售权限的机会无须赘言。你的改善方案必须从内容上说服审核人员,从情感上打动他们,得到审核团队成员的认可,才能获得解除限号的机会。