根据俄罗斯联邦法律和商标持有者的要求,Ozon制定了一套特殊规则,适用于在俄罗斯或国际知识产权体系中注册的品牌商品的上传和销售。在上传并确认有权销售品牌商品之前,需要提供一些文件作为证明,否则将无法继续销售该品牌的商品或创建/上传新的商品。
以下是可能需要提供的证明文件清单:
商标授权证明书
许可协议
分销协议
商标所有者关于在俄罗斯境内销售商品的许可函
从授权经销商处购买商品的销售收据
其他相关文件
具体所需文件清单取决于销售权计划。这些文件可以是俄文或英文,但必须满足以下要求:
包含签发日期和文件有效期(不接受无限期文件)
商标所有者的签字或印章
注明在俄罗斯联邦境内的销售权
对于使用其他外语编写的文件,必须提供经过公证的英文或俄文翻译。
如果认为有人在Ozon上非法销售品牌商品,请与客服人员联系。可以点击链接或在个人中心中的消息图标下选择其他→创建申请,然后选择质量控制主题,再选择卖方违反网站规则的二级主题。
以下是不同销售权授予方案的要求:
为品牌方,直接与Ozon合作:
需要提供商标注册证。
商标持有者直接与和Ozon合作:
需要提供以下文件之一:
与商标持有者的协议,如许可协议、分销协议、销售和购买协议。
商标持有者签发的授权使用该商标的文件,如信息单、通知书、授权代表身份证明书。
商标持有者通过授权代表与和Ozon合作:
授权代表可以是许可证持有者、经销商或受委托代表人。
需要提供以下文件之一:
与授权代表的协议,如许可协议、分销协议、销售和购买协议。
授权代表签发的授权使用该商标的文件,如信息单、通知书、授权代表身份证明书。
商标持有者签发的授权给授权代表使用该商标并将商标转让给第三方使用的文件,如信息单、通知书、授权代表身份证明书。
商标持有者通过授权代表和供应商与和Ozon合作:
需要提供以下文件之一:
与供应商的合同。
证明与供应商之间商业合作事实的文件,如通知、信函。
同时,还需要提供以下文件之一:
供应商与授权代表的合同,如许可协议、分销协议、销售和购买协议。同时需要提供授权代表签发的授权给供应商使用该商标的文件,如信息单、通知书、授权代表身份证明书。
商标持有者签发的授权给授权代表使用该商标并将商标转让给第三方使用的文件,如信息单、通知书、授权代表身份证明书。
如果供应链中涉及的参与者超过上述数量,需要为每个参与者提供完整的文件包。
如何上传证明文件:
在个人中心的商品→证书→商标文件栏目中,点击添加文件。
输入证明文件的详细信息和有效期。不接受无限期文件。
上传电子文件,文件大小不得超过10 MB。
点击保存更改。
系统将为商标创建一个文档。审核通过后,将可以在Ozon上销售该品牌的商品,并且在该品牌的商品信息页上会显示有关品牌销售权的信息。
商品质量证明文件:
如果没有商品质量证明文件,可以在不上传该文件的情况下销售商品,前提是商品没有限制。但是,Ozon有权要求提供文件,需要在收到请求后的三个工作日内提供文件。如果没有回复或拒绝提供文件,Ozon有权将相关商品屏蔽,直到提供文件为止。如果想销售其他商品,需要满足上述链接中指定的要求。
可以在个人中心中查看没有证书的产品列表。在商品→证书→质保书栏目中,点击"缺少证书的商品",可以查看该列表。如果想将列表另存为XLS文件到电脑上,可以点击下载图标。
如何上传质保证书:
在个人中心的商品→证书→质保书栏目中,点击添加证书按钮。
填写详细信息,包括文件名称,以便进行搜索。选择文件类型和符合要求的类型。填写文件编号和有效期。所有信息必须与原始文件一致。
在证书的扫描件区域中,添加文件的扫描本或照片。如果文件有多页,必须上传所有页。扫描本或照片必须高质量和清晰,印章和签名必须可见。
在商品区域中选择与该文件相关的产品。可以手动添加产品或将产品加载到XLS文件中。如果选择加载到XLS文件中,请确保产品编号与个人中心中的编号相同。
上传后,Ozon的质量控制部门将对文件进行审核。审核过程中,Ozon将检查以下内容:
文件副本是否与提供的数据一致。
文本副本的清晰度,如签字和盖章是否可见。
文件的完整性。
文件在俄罗斯联邦的有效性。
文件的有效期。
文件是否在国家统一登记薄中注册。
如果文件不符合要求,将不被接受并显示为拒绝状态。可以将鼠标悬停在状态上查看原因。
有时候,可能会要求提供文件的公证副本,以确认产品质量符合强制性要求。在这种情况下,需要在收到请求后的三个工作日内向Ozon提交文件。
可以查看已上传的证书:
对于已有证书的商品,可以查看已上传的文件。请在商品栏中点击证书编号,然后选择查看。
如果想查找特定的证书,可以使用过滤器进行搜索。
以上是关于商标授权证明文件和商品质量证明文件的要求和操作说明。