尽管欧代和税代一样都叫法很简单,但实施中的许多细节决定了是否真正遵守法律。为保证代理人能够真正地在欧盟产品安全主题上取代货主(生产商、贸易商),履行其职责,并能为出现的问题提供解决方案和专业的合规律师支持,“贴地址”和“欧代”决非一件易事。

首先,欧盟符合性声明,也就是“EU DOC”符合性声明要做好。根据过去的欧代商业经历中,总结了一些关于产品符合性声明的常见错误,以帮助制造商正确地填写合规文件,或者识别非专业服务商。


其次,除注明地址外,欧盟授权代表的主要责任包括:


1、欧盟授权代表:与欧洲EEA30国家政府和机构合作,专门代表欧盟以外的制造商。欧盟成员国政府和主管机构可随时直接找到欧盟授权代表,以核实欧盟EEA以外的制造商是否按照欧盟有关指令和法律规定履行了其义务。


2、产品的包装、标签和使用说明等,如CE标识从欧盟境外进口,必须清楚地印有制造商的欧盟授权代表(欧盟授权代理)的名称、地址。


3、"技术文件"必须由欧盟授权代表(欧盟授权代理)保管。


4、欧盟以外的制造商必须在欧盟内部建立一套有效的“事故预防监督体系”,通过其欧盟授权的代表/欧盟授权的代理,就产品事故报告、通知、召回等事项提供协助。


其三,欧盟授权的代表最好是专业的合规顾问,即与进口商(报关代理)或卖家无关。

理由是,欧盟授权的代表厂商代表欧洲政府和机构行事。通常情况下,欧盟授权的代表(OECD)并不涉及有关产品的销售,这些产品一般由进口商或销售商完成。很多进口商和销售商擅长于市场和营销,但不一定熟悉复杂的CE和法律问题,或者愿意参与其中。


若CE监督/主管当局对产品销售制度造成的严重事故进行质询/询问,则必须要有专业合规顾问和专业律师作为欧盟授权的代表(欧盟授权的代理人),他们将始终坚决维护海外的商业利益。