(1) 平台费用的记录方法

平台费用主要指在跨境电商销售平台上进行销售所需支付给平合的开店费用、成交费用及其他费用。以速卖通平台为例,平台费用主要指平台会在交易完成后收取卖家订单成交总金额(包含产品金额和运费)的5%作为手续费,某些特殊类目可能会收取更高的比例。

平台费用的记录方法有两种。第一种方法是用买家支付金额(含产品金额与买家支付运费)减去取消订单、退款等情况的金额,直接乘以5%,由卖家自行计算并记账。退还给买家的那部分金额平台不会收取手续费。例如,一笔订单的费用为 100 美元,买卖双方达成部分退款70美元的协议,那么平台会针对成交的30美元收取交易手续费,即 30X5%=1.5 美元,针对退款的金额平台不收取手续费因此其计算公式为:

平台费用=(成交总金额一退款金额一取消订单金额)X5%

这种由卖家自行计算的方法在快速对短期订单进行核算的时候非常方便。

第二种方法更加直接、准确,即到速卖通或类似平台的后台下载平台交易数据,从中直接提取出平台收取的手续费。

跨境电商费用

(2)各项杂费的记录方法

跨境电商零售业务中所涉及的各项杂费,最常见的有包装材料费(包装袋、胶带、纸箱、牛皮气泡袋)、打印物料的消耗、库存正常损耗等各项无法直接划归到具体订单中的费用支出。这些费用的记录原则比较简单,就是“定期清点,每日流水记录消耗与每周(或每月)盘点相结合”。这些杂费在记录后,经过每月的定期盘点,在确认消耗属实、正常后即可用摊销的方式分摊到当月的净利润计算中。

(3)管理费用、行政费用、财务费用与税务支出的记录方法

跨境电商零售行业的管理费用、行政费用、财务费用与税务支出的记录方法与其他各个行业在这些费用上的记录方法没有本质的不同。出纳与财务人员只需按照标准的“出纳-财务”操作流程进行相关费用的收支并记录即可。这些数据在每财务月度整理损益表(利润表)、现金流量表与资产负债表时会整合进入公司账目并进行记录整理,即可得出公司净利润、现金流量情况、资产负债变动情况等完整的公司财务报表。

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