外贸报价不是简单的给客户报个价，一个简单的产品就可以搞定，但是，引文的作用也不容忽视，一个完美的报价是为以后的交易做铺垫，那么，下面一起了解下做外贸报价单模板注意事项吧!
1、报价单格式错误，当客户来询价时，外贸人员会直接通过电子邮件发送价格，仅此而已。客户愿意与专业人士做生意，报价单必须使用固定格式的报价单，报价单包括价格、打样费和打样时间。付款条件、报价有效期、量产时间，加上清晰的产品图片和全面的公司信息，详细而专业的报价激发了继续交谈的兴趣。
2、报价不是按照客户要求的条款。客户在询价时通常会要求提供标准贸易条款，FOB、CIF或其他，但外贸公司只是根据意愿报价，而忽略了客户的要求。这样的报价，客户会满意吗?客户不再回复消息是理所当然的。客户注明贸易条件，就是让公司按照要求报价。
3、不知道价格就报价是很普遍的问题，如果是新客户，可以稍微降低利润，为以后的合作打下基础。如果订单量大，则必须报低利润，以提高成交率，把握好报价环节，关系到订单的成交。因此，企业要因地制宜，把握好报价水平，做到订单和客户两手抓。
4、邮件正文内容中引用没有做好。在一封报价邮件中，报价无疑是最重要的，报价也是宣传公司的机会。但很多时候，电子邮件正文也需要一些内容填充。一份完美的报价不仅能让客户更加了解公司，在邮件的正文中，可以用几句话来展示公司在这类产品上的优势，让人耳目一新，印象深刻。
外贸报价单的主要内容包括报价单标题、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、原产地条款、报价单中的其他信息， ETC。不同的行业、公司、产品，报价的具体内容是不一样的。由于其针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意事项较多，因此报价必须专业。对于新人来说，通过即时开发确实很难取得好成绩。新人耐心研究后设计出适合的报价单才是比较现实的。
以上介绍的就是做外贸报价单模板注意事项，外贸报价单中还有很多细节需要大家注意，也欢迎广大外贸同行继续补充完善报价单中没有详尽说明的注意事项，最后提醒大家，每个公司的报价模板可能不一样，大家不要生搬硬套，根据公司产品的特点制作报价模板。
