客自海外来,不亦说乎?
案例 5-1
细节决定成败
俄罗斯Q公司要派人来正熙跨境电子商务公司进行实地考察,有意向与正熙公司签订跨境电商交易合同。Q公司是新客户,韦总经理很重视这件事,安排刘助理做好海外客户来访的接待工作。
得知Q公司商务代表K所乘的航班将于上午11:00抵达机
场,韦总经理决定亲自去机场迎接。刘助理特地让徐秘书去买了一束鲜花,准备在机场欢迎时献花给俄罗斯客商K.徐秘书去花店买回了一个红、黄玫瑰花束,18朵以示吉利。刘助理一看就说不行,让徐秘书马上去花店重新包装,换成有红玫瑰、月季或郁金香的19朵色彩鲜艳的花束,但不能有黄颜色的花。徐秘书很纳闷儿,心想这红玫瑰和黄玫瑰扎的花束不是很漂亮吗?为什么不行呢?但还是去花店重新进行了包装。韦总经理在机场迎接到客商K,送上花束,她非常高兴。寒暄之后,驱车送K到酒店入住。刘助理和K联系,K表示有些疲劳,于是双方约定次日上午9:30到公司正式会谈。第二天上午8:40,刘助理在酒店等候,按行程计划把K接到公司。9:30准时开始,会谈进行得很顺利,也很愉快。
晚上,正熙公司要宴请K,刘助理因有其他事务亟须处理,就让徐秘书去安排晚宴,徐秘书对刘助理说:“K客商是西方人,肯定爱吃西餐,我去安排一个俄式西餐厅,这家西餐厅的西餐做得棒极了,她一定喜欢。”刘助理说:“既然来到了中国,入乡随俗,还是吃中餐吧,请她尝尝中国菜的丰富和美味。选一家有中国特色的,就去味庄吧。那里环境幽雅,颇受中外人士喜欢。另外,你千万要注意不要点山珍海味。”徐秘书又纳闷儿了,问道:“不是山珍海味,才好吃、才有档次吗?”刘助理语重心长地说:“小徐啊,商务接待要讲究礼仪的,看来你是真得好好学习接待海外客户的基本知识了。”
[案例分析]
1.为什么刘助理让徐秘书去花店重新订花?徐秘书错在哪里?
2.请你点评一下接待俄罗斯客商K的过程中,刘助理的表现。
3.为什么在宴请外国客商的菜单上,不要有山珍海味?
4.俄罗斯的习俗和禁忌有哪些?
[思考题]
1.在接待海外客户时,跨境电商业务员在礼仪方面的内容、程序和方法等方面,有哪些注意事项?
2.请结合自身经验和实际,简要谈谈要成为专业的跨境电商业务员,在接待海外客哪些注意事项?