海外仓系统预约转运与仓库调拨操作

讲解海外仓系统的预约管理与转运调拨操作,涵盖货柜到港后在系统中创建预约并填写入库计划单号或集装箱号的方法,仓库转运任务的编辑提交与确认发货流程,以及调拨计划单的业务类型、提交审核与单据状态流转。

海外仓仓库调拨转运管理
跨境物流

在货柜到港时,需要在系统中进行预约,与仓库协调货柜入仓日期。具体操作:点击"模块",点击"Reservation(预约)",在左侧的选项栏点击"Reservation List Agent(货代)/Client"(客户)。

海外仓预约操作

这里根据预约实际操作的人员是国外货代还是客户国内同事选择相应的预约端。

在"Basic Information(基本信息)"页面找到"Inbound Plan No.(入库计划单号)/Container No.(集装箱号)"栏位,在该栏位填写对应的入库计划单号或集装箱号(如果有一柜多个入库计划单号的情况,可以填写多个,用英文字符的","隔开即可),可以自动带出柜子的目的仓、项目等信息。全部填写完毕后,点击"Save&New(保存&新建)"即可新增为草稿,后续可以随时修改更新;点击"Submit"可以直接提交并返回列表页面。

发往FBA仓库的货物,在海外仓进行转运,打托换标后再被送往FBA仓库。商家要发起仓库转运,可以按照"仓储"—"转运管理"—"转运计划单"的路径进入页面,点击"添加"。

添加仓库转运任务的具体操作方法如下。

1.编辑/提交

首先按照要求填写转运计划单据,在填写完成后提交单据,进入审核流程。

2.确认发货

在提交的转运计划单据审核通过后,点击"确认发货",填写"实际发运日期"、"预计入库日期"、"物流单号"和"货物形态"等信息,填写完成后点击"确定",单据状态变为"待入库"。点击"操作",选择"批量确认发货",勾选需要发货的订单,即完成了提交。之后由仓库操作,单据状态变更为"入库中",表示仓库在接收货物操作中;单据状态变为"待出库",代表接收完成并开始准备出库;单据状态变为"已完成",表示货物已经出库,单据流程结束。

按照"仓储"—"仓库调拨"—"调拨计划单"—"添加"的路径,即可进入"仓库调拨"页面。

1.基本信息

目前调拨计划单模块涵盖了很多种业务类型,包括从渠道移回仓、仓发FBA/平台、仓与仓间的调拨、B2B订单等。下面展示的就是其他海外仓发仓的调拨计划单创建情形。

2.调拨计划单据状态

将"草稿"状态下的调拨计划单提交审核,或者在新建调拨计划单后点击"保存",直接提交审核。调拨计划单都会被提交给管理员审核,此时调拨计划单为"待审核"状态。

在审核通过后,如果调出仓库为"Other(其他仓库)",则调拨计划单进入"已出库"状态;如果调出仓库为仓或渠道账号,则调拨计划单进入"待出库"状态。需要特别注意:一旦提交审核,进入"待审核"状态的调拨计划单信息就无法自行修改了,如需修改,则需联系管理员。

在管理员审核驳回后,调拨计划单则会变为"已驳回"状态,此时便可以编辑并重新提交审核了。调出仓库为"Other"的调拨计划单,审核通过后显示为"已出库"状态,货物被仓库接收后,调拨计划单进入"入库中"状态,仓库收货完成后则进入"已完成"状态。调出仓库为仓或渠道账号的调拨计划单,审核通过后进入"待出库"状态;货物从调出仓库发出后,调拨计划单进入"已出库"状态;货物被调入仓库接收后,调拨计划单进入"入库中"状态;仓库收货完成后则显示为"已完成"。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,读者需判断其时效性,不代表连连赞同其观点和立场)

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