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海外仓运输管理系统（Transportation Management System，TMS）的主要任务是制订运输计划、调度运输资源、将商品安全地运输至目的地。

1.海外仓运输管理系统的功能

1）承运商管理

企业要选择合适的承运商。海外仓运输管理系统可以记录当前合作的承运商信息，熟悉承运商业务，这样在每次发送商品时能够根据路线、价格等信息选择合适的承运商。

2）运输信息管理

运输信息涵盖运输过程中的方方面面，包括出发地、目的地、车辆信息、路线信息、道路受阻信息、货物信息等，有利于企业进行运输过程管理。

3）调度管理

调度管理是指对运输过程中的运输资源进行合理调度，合理安排人力、物力。

4）配送路线管理

将商品运送至目的地也需要考虑经济效益的最大化，以节省企业开支。海外仓运输管理系统可以根据距离远近、道路状况选出最佳配送路线。

5）车辆定位管理

车辆定位管理是指根据GPS定位等技术，实时跟踪车辆位置，记录车辆行驶状态，并将物流状态提供给买家。如果车辆在行驶途中发生意外，那么海外仓运输管理系统能及时将情况反馈给管理人员，以便采取临时运输方案。

2.海外仓运输管理系统的优势

（1）企业能够实时跟踪物流状态，及时将商品送达目的地。

（2）企业能够与承运商共享信息，方便管理人员进行管理。

（3）企业能够智能化选择最佳运输方案，节省运输成本，提高运输效率。

订单管理、仓储管理、运输管理三个流程相互衔接，各环节数据互传、信息共享。买家在平台上下单后，海外仓订单管理系统会记录下订单信息，并将信息反馈给海外仓仓储管理系统；海外仓仓储管理系统会查询订单相关商品的库存信息，如果有库存，就会发出拣货单，等待商品拣货；待拣货完成，海外仓订单管理系统会更新订单状态，显示订单拣货完成，同时将信息反馈给海外仓运输管理系统；海外仓运输管理系统进行商品的配送；当买家收到货并确认后，海外仓订单管理系统会更新订单信息，显示订单已完成。

海外仓财务管理系统（Financial Management System，FMS）主要解决的是海外仓物流过程中的费用结算相关问题。

1.海外仓财务管理系统的主要功能

1）多样化收费管理

海外仓财务管理系统具有头程运输、出入库等多种收费模式。

2）账目管理

海外仓财务管理系统可以记录每次商品出库、入库的账目信息，有利于企业对资金进行管控。

3）费用结算管理

海外仓财务管理系统可以记录订单管理、仓储管理、运输管理等业务中的成本与收入，满足了跨业务的统一结算需求。

4）财务管理

海外仓财务管理系统可以直观显示海外仓业务的现金流变化，记录成本与利润。

2.海外仓财务管理系统的优势

（1）保证了财务流程的规范化、标准化。

（2）通过系统进行收入和成本的核算更加清晰、透明，减少了人工核算的出错概率。