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海外仓仓储管理系统（Warehouse Management System，WMS）是针对仓库的仓储业务而设立的系统，能够满足企业的仓储需求，主要包含三个基本流程，即拣货、补货和仓储。海外仓仓储管理系统通常还会和海外仓订单管理系统、海外仓运输管理系统相互衔接，以确保上下游流程的完整性。

1.海外仓仓储管理系统的主要功能

1）仓位管理

仓位管理是指分类别记录仓位信息。仓库的类别有原材料仓库、成品仓库、普通仓库、高档品仓库、特殊品仓库等。对于各个仓位，海外仓仓储管理系统会准确记录其仓位编号、仓位空间、仓位容量、仓位存储要求，以便管理人员进行仓位信息的查询，以及商品的入库管理。同时，每个仓位具备可视化管理功能，使管理人员可以直观地了解仓位的实时状态。这样，当有相应的需求时，管理人员可以迅速定位到满足需求的仓位，迅速分配资源。

2）库存管理

库存管理是指定期对库存商品进行盘点。对库存商品进行盘点，一是为了满足日常的经营所需，看商品是否有盘盈盘亏的情况，确保日常管理的合理性；二是为了确认库存商品的质量，查看是否有保管上的失误造成的商品损耗等；三是为了判断哪类商品畅销，以及哪类商品比较短缺，合理分析当下的市场需求，以此确定某类商品的库存数量是多还是少，再由管理人员判断是否需要向海外仓库补货。

3）出入库管理

出入库管理是指根据调拨单信息记录商品的入库信息及出库信息，并进行实时跟踪。先进先出是仓储管理的准则之一，这样能在保证商品质量的同时减少资源浪费、降低仓储成本。

4）补货管理

仓库内的补货作业指的是将商品从存储区转移到拣货区这一过程。海外仓仓储管理系统可以监测拣货区的物流状态和分析拣货区的补货需求，支持自动补货和手动补货。

5）商品质量管理

商品质量管理指对仓库内的商品定期进行质量抽检，以保证商品的质量，减少商品因质量问题而发生的退换货问题。海外仓仓储管理系统需要记录商品最近一次抽检的质量信息、最近一次的抽检时间，以及同批次商品的质量状况等。特别是一些特殊行业的商品，如食品、医疗用品等，都有规定的保质期，因此系统要对上述信息进行准确记录，以减轻人工检查的负担。

6）库存异常管理

针对仓库内商品出现的一些异常情况，如入库丢件、库内商品破损、包装受损、物流停运等，海外仓仓储管理系统应该及时记录，并将信息反馈给管理层，由管理层做出相应决策。

2.海外仓仓储管理系统的优势

（1）仓储的自动化：可以帮助企业优化存储空间，提高仓储作业的效率，最大限度减少人力、物力，节省仓储成本。

（2）仓储的严谨性：实时监测、定期检查，可以降低商品受损的概率，有效减少退换货问题。

（3）仓储的智能化：可以准确记录库存商品的各项信息，检查各种异常情况，从而提高管理质量。