(1)准备海关商品备案表格。例如杭州XX网络科技有限公司业务员向杭州YY供应链管理有限公司提供完整、正确的海关商品备案明细表。
(2)筛选项号，在原账册中刷选企业提供的信息是否重复，如有重复，则将原先备案的项号、料号和品名写在杭州XX网络科技有限公司提供的表格中。
(3)简化品名。简化商品品名时，根据原先备案的资料，将可以归并的商品归人一个大项中。凡品名、品牌相同的商品，归人同一个大项。举例:料号名称“美国Mead Johr son美赞臣婴幼儿配方奶粉1段(0-12个月宝宝)765g*2(两罐装)”的商品，在编写备案商品名称的时候可以归并到“Mead Johnson奶粉”或者“美赞臣奶粉”。
(4)录入料号并编写SKU号。料号是商品本身条码，SKU(Stock Keeping Unit，库存量单位)号是商品挂在电商平台上售卖的一个码，每个产品对应一个SKU号。通过平台售出的这个码跟电商企业的ERP/WMS系统中保存的料号是关联的，因为仓库管理是根据料号和SKU号管理，而平台上销售是根据SKU号，所以两者之间要有个关联。例如，料号名称“美国Mead Johnson美赞臣婴幼儿配方奶粉1段(0-12个月宝宝765g*2(两罐装)”的商品本身条码为300875107249，则在商品备案数据池里面添加SKU号，编写规则可以为:国家2字母代码AM+品牌首字母缩写MJ+序列号0001，即编写的 SKU号为AMMJ0001。由于同一个品牌有不同的型号，故而有多个SKU号。
审核时要注意的是产品的料号牵扯到后面出区、三单对碰等，后期很难变更，因此要注意核对，一旦有误(理货的时候可以检查出来，如果有错误的料号就需要更改备案)，会影响后期出区和入区等。
(5)校对正面清单。在杭州XX网络科技有限公司提供的备案表格中最左侧添加一列，填入该税号在税改政策公告(2016年第40号)发布的跨境电子商务零售进口商品清单(正面清单)上对应的序号。正面清单的内容可登录相关部门网站查询，如财政部网站可按“首页>政务信息>政策发布”的路径查找该公告内容。第一批正面清单于2016年4月7日发布，第二批正面清单于2016年4月15日发布。
(6)账册资料整理。做成一张提交海关的商品备案表，按项号从小到大的顺序排列。同一项号、同一品名、同一税号的商品需将清单上的序号、项号、商品名称、申报单位、币制等合并单元格。
