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货物运抵上海港以后，办理报检业务同时在系统中进行报关单预录入的操作。

1.电子报检录入

目前电子报检的软件操作系统主要有福建榕基软件股份有限公司和九城网络技术集团有限公司两家。登录报检软件之后，点击“电子报检”按钮，导航条显示电子报检有报检注册、基础配置、报检录单、发送接收、管理与打印五个步骤。

首次使用系统时先要完成报检注册和通讯设置并完成测试，然后在“报检录单”的六个报检业务模块中选择“人境货物报检”，录入报检单各栏目内容。有些栏目内容可能不是很清楚如何录入，可以在点击这个栏目后，查看录入界面最下端的提示说明。凡是有下拉框的栏目，系统支持按关键字模糊查找，然后选择即可。当货物有多种时，可以点击“添加”“插人”“复制”“删除”等按钮进行操作。发货人中文名称为电商平台在单一窗口上的备案编号@电商企业在单一窗口上的备案编号@关区代码@1，英文名称为发票或装箱单上的发货人名称+(电商平台名称)，在完成各必填栏目后点击“保存”按钮即完成录人，同时系统自动生成报检申请号。

2. 发送报检单

报检数据录人以后先暂存，在货物运达特殊监管区域日期的前一天进行报检申报。检查计算机网络正常之后，在系统的“发送单证”界面选择要发送的报检单，然后发据，若显示“报文发送完成”则表明发送成功。接下来在“接收回送，养面选择要查看的回执条，查看回执的具体内容:如果未通过，就按说明修改报检单重新发送;如果通过，就表示电子报检成功完成。