1.生产前:寄送样品给客户,如有技术难度或工艺复杂,及时提出替换做法。
2.生产中:在生产过程的初期、中期、末期进行三期验货把控,全程实时跟踪,及时地解决任何问题。
生产跟单员在跟踪控制大货质量时,必须注意:
(1)大货所选的材料是否与客户要求的完全一致;
(2)大货各个部位的尺寸是否与客户的图纸尺寸完全一致;
(3)大货的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;
(4)大货的数量是否与客户的要求完全一致;
(5)大货的所有工艺细节是否与客户的要求完全一致。
3.出货前:一般这时的大货已无法进行大的修改,仅能在后期的处理和包装上尽量改善。
在跨境贸易实际操作中,由于各种原因,常常需要和客户商量推迟货期,为此必须有效地抓紧时间。
1.前期的确定订单
注意提前留有余地。一方面,向客户说明生产的流程和难点,争取尽可能延长交货期。另一方面,督促客户尽早提供原样、资料等。同时,着手准备或采购原材料。
2.中期的生产
尽早地寄样品给客户,争取尽早地上线开始生产大货,提前确认和采购原辅料。全程要实时地跟踪,并及时解决任何问题。一种有效的办法就是预排生产计划。
3.末期的交货
尽早地安排。适于该批大货的物流运输方式等。如确实来不及,及时地安排人手加班,或者和客户商议将交货期延长一些时间。