单证审核的基本要求
1)及时性
及时审核有关单据,可以对一些单据上的差错做到及时发现、及时更正,从而有效避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
2)全面性
应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,应对照信用证和合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时、妥善的处理。
3)按照“严格符合”的原则,做到“单单相符、单证相符”
“单单相符、单证相符”是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符,哪怕是细小的差错,都会造成难以挽回的损失。
2.单证审核的基本方法
单证审核的方法概括起来主要有以下几种。
1)纵向审核法
纵向审核法是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到单证相符。
2)横向审核法
横向审核法是指在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到单单相符。
上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核。为安全起见,应当对有关单据进行复审。
3.单证审核的重点
(1)检查规定的单证是否齐全,包括所需单证的份数。
(2)检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
(3)检查有些单证是否按规定进行了认证。
(4)检查单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、运输标志等是否一致。
(5)检查单证出具或提交的日期是否符合要求。