（一）前言
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司此次参展的目的或预期要达到的目标。
（二）参展的时间、地点与人员安排
企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，如参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
（三）展会背景
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
（1）专业性：可以从展会的专业性、权威性、品牌性及国际化程度等方面来了解展会情况。比如，可以从展会的官方网站了解上届展会的规模、参展商人数、中国企业数量、海外观众数量等。
（2）参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容及目的来适当调整本公司的参展计划。
（3）媒体：此次展会的媒体有哪些，是否可以利用新媒体手段进行宣传，以确保企业及产品的曝光度。
（四）参展目的
企业参展的目的，一般是宣传企业品牌，寻求合作伙伴，拓展终端客户，对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
（五）展前筹备
确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等工作。
（六）参展预算
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制订一份翔实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
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