某公司参加2016年汉诺威工业博览会项目计划书
（一）参展基本信息
展会名称：汉诺威工业博览会
时间：4月25—29日
地点：德国汉诺威
面积：20万平方米
布展时间：4月24日全天
撤展时间：4月29日18:00以后
（二）展会概况
汉诺威工业博览会是世界顶级的专业性贸易展览会，每年一届，创办于1947年，迄今已有60年的历史。汉诺威工业博览会荟萃了各个工业领域的技术，引领着世界工业的创新与发展，是“世界工业发展的晴雨表”，并且已经发展成为全球工业贸易的旗舰展和影响力最为广泛的国际性工业贸易展览会。上届展会吸引了来自65个国家和地区的6500家参展商，其中德国之外的展商占总数的比例为56%，为历年最高。中国参展商数量超过1100家，仅次于东道主德国。逾22万名展会观众（其中7万名观众来自德国以外的国家）通过汉诺威工业博览会这一平台了解最新技术并制定重要的投资决策。2016年汉诺威工业博览会合作伙伴国是美国，美国亮相并展示最先进的生产设施、智能技术和能效等关键元素。
（三）参展目标
（1） 展示公司的品牌形象，扩大公司新的品牌知名度和影响力。
（2）收集买家信息资料；与更多同行沟通交流经验，不断实现自我完善。
（3）邀请目标客户观展，加强与他们的直面沟通，力求达成合作意向。
（四）展会宣传
（五）人员安排
根据公司项目化管理战略和公司组织框架，公司决定建立以外贸部为主的弱矩阵式的项目团队。由公司一名执行总经理任项目经理（总负责人），外贸总监任执行项目经理，项目团队成员由业务员2人，货源部储运部各1人，财会秘书1人，共7人组成。该团队工作分为筹展和参展两部分。实际参展人员为总经理、外贸总监和业务员A。
（六）参展产品
参展产品的范围、目标及分类清单。
（七）展会物品
参展常见携带物品清单。
（八）展会洽谈记录表
展会客户现场洽谈记录表。
（九）参展费用
（十）注意事项
（1）展会期间，工作人员不可以随便在展位吃东西。
（2）展示期间关注笔记本电脑、LED电视等物品的摆放和演示，谨防被盗。
（3）参展人员要统一着装，体现公司良好的精神风貌。
（4）每天参展结束后，挂起围布。将客户信息记录、报价表等敏感物品带走。
（5）及时开会总结当天工作的得与失，发现问题要及时解决。
（6） SW原则——What：对什么产品有需求；Who：谁要；When：什么时候要；Where：往哪销；Why：为什么要。
（7）值得一提的是，随着互联网技术与文化的发展，全世界已经进入了“人人皆媒体”的时代，传播格局发生巨变，社交媒体正在成为宣传的有力手段。企业应多加关注。
