在年审报税这些重要业务面前，香港公司挂水牌还是常被忽视的一件事，挂水牌并不复杂，但也很重要。香港公司名展示通常被称为水牌，水牌实际上是指每一家公司的企业牌，进入写字楼大厅，显示着公司名称的电子牌匾就是香港的意思。
据香港特区注册署，公司条例第622B章规定，在每一个登记地址必须有公司名称的电子牌号，每时每刻都在该地址展示香港公司名称，注册署工作人员不定时上门检查、监督，如发现水牌上没有看到该公司名称，这是一种罚款。
为了配合香港公司注册处的规定，许多公司推出香港水牌租赁服务，展示公司名称牌匾，香港办公大楼就是以实体水牌或电子水牌两种形式，在香港办公大楼内展示公司名称牌匾，这与香港公司条例中有关企业合法经营的规定相一致。
为什么香港企业要挂水牌？
根据香港注册处的要求，香港公司必须在其注册办事处和业务场所标明名称，并将名称放置在游客可以容易看到的地方。如购买了实体化的水牌租赁服务，可以在办公区的中心接待处设置公司名称牌匾，使企业形象在香港写字楼展示，有效提升香港公司的企业形象。
按照惯例，业界将在办公室前台放置一块LED显示屏或LCD电视屏幕，将所有在该系统中登记的公司名单按顺序显示在LED显示屏上。
香港注册处规定，香港公司必须悬挂水牌，因为是不确定的抽查，所以有些香港公司抱着侥幸心理，认为挂挂挂没什么。但一旦香港公司被香港注册局抽查到没有挂水牌，将被处以600-10000港币的罚款，并处每日20港元的罚款，从具体的香港公司成立时间算起。尽管惩罚力度不大，但对香港公司的信誉却或多或少会有影响。
香港公司水牌的作用：
1.提升公司形象。
2.避免罚款和减少损失。
3.维持香港公司的正常运作。
而且，鉴于公司服务供应商和清算人的惯例，在下列情况下，可以免除显示公司名称的条款：
1.公司成立以来，从未发生过会计业务；
2.公司委任其财产清算人.接管人或管理人，而相关地点也是这些人经营的场所。
要及时办理香港公司电子水牌事宜。如果企业未能履行义务将受到处罚，公司和每一个责任人都是犯罪的，如果违反了法律规定，就可以处罚款，但一定要严格要求自己遵守香港公司条例。要经营香港公司并不难，因为许多细节会被忽视，导致香港公司被罚款，严重甚至会被除名，香港公司要想长期发展下去，必须用心经营。
