质量条款是合同的重要部分,电商公司要认真核实。如果质量条款模糊不清,很容易导致电商公司在履行合同时遭受不必要的损失。此外,当质量条款出现问题时也会给供应商创造设置陷阱的机会。这样的后果是电商公司既投入了财力和人力,也没能保证标的的质量,从而违背了签订合同的目的。那么,电商公司在设置质量条款时应该注意哪些事项呢?
(1)内容应该具体
在规定标的的质量时,不要使用一些统称词,或模糊的字眼,如左右、大约、误差等。无论以何种方式对标的的质量进行规定,都要具体且明确,否则很可能在交付时产生纠纷。如果电商公司与供应商对标的的质量没有明确约定,但在履行合同期间对标的的质量产生了不同意见,那就应该参照国家标准、行业标准。如果没有国家标准、行业标准,那就按照通常标准或双方都愿意接受的特定标准履行合同。
所以,为了避免不必要的麻烦,质量条款的内容一定要具体且明确。此外,标的要符合相关标准,以维护双方的合法利益。
(2)明确技术标准
质量条款中应该有标的适用的技术标准。当然,电商公司和供应商还可以通过其他方式对质量进行描述与规定。例如,依靠文字、图片等方式说明标的的质量。
(3)约定供应商对质量的负责期限
电商公司在签订合同时,要注意约定供应商对质量的负责期限。一般的质量负责期限有3个月、6个月。当然,具体的负责期限需要根据标的的实际情况约定。除了负责期限以外,质量的验收也要写入合同,包括验收的地点、方法、相关责任人等
小提示
质量条款在合同中发挥着重要的作用,是电商公司验收标的的依据。质量条款关乎电商公司、供应商等多方的利益,需要在合同中明确表示。